展臺設(shè)計注意事項：商業(yè)化的市場經(jīng)濟離不開博覽會和展銷會，展覽這類設(shè)計要求的是一種強烈的形式感，創(chuàng)造熱烈的氣氛，追求強烈的視覺沖擊感。在設(shè)計上除了考慮商品的展示外，還必須考慮在空間的設(shè)計上保證具有一定的洽談和銷售空間。在展臺的展現(xiàn)形式上要活用材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。所以展臺的設(shè)計除了要強調(diào)個性外，同時要在空間上和氣氛上方便交談，如果能使人在此既有“別有洞天”之感，又仿佛賓至如歸，那就再理想不過了。 展臺現(xiàn)場施工注意事項：現(xiàn)場施工的好壞決定了項目設(shè)計是否得到了實現(xiàn)?，F(xiàn)在有很多的展覽公司只注重設(shè)計不注重搭建，造成了客戶的不滿，這也是展覽服務(wù)中經(jīng)常有客戶更換供應(yīng)商的原因。一般在搭建中客戶也會在現(xiàn)場布置展品，此時最好具體負責(zé)該項目的業(yè)務(wù)服務(wù)人員能到現(xiàn)場陪同，有必要，設(shè)計師也可以到現(xiàn)場監(jiān)督施工，并同客戶即時交流。盡管實際的效果不能馬上體現(xiàn)，但是很多客戶希望能得到這樣的服務(wù)。如果業(yè)務(wù)人員確實有原因不能在現(xiàn)場，應(yīng)該把負責(zé)搭建布置的聯(lián)系人介紹給客戶。 打造展臺新概念 在展覽會中，展臺可以說是一個企業(yè)的名片，展臺的大小、設(shè)計、外觀必須盡善盡美，符合競爭標(biāo)準(zhǔn)，才能使企業(yè)在展覽會中首先立于不敗之地。未來的展覽會評價一個展臺是否成功的標(biāo)準(zhǔn)不是看它的展臺是不是很華麗、很奢侈，而是看它的溝通能力，它所表達的概念，展臺所確定的功能性和展品本身的內(nèi)涵。 那么，展覽會展臺設(shè)計究竟應(yīng)該達到怎樣的效果呢？簡單來說，就是要讓觀眾看起來悅目、聽起來悅耳，能夠充分調(diào)動觀眾的情緒。優(yōu)秀的展臺設(shè)計能夠幫助和加強參展公司和其產(chǎn)品在市場中所占領(lǐng)的位置，這就要求設(shè)計師必須完成兩個任務(wù)：首先他所設(shè)計的展臺模式和展示內(nèi)容必須盡快被觀眾識別出來；其次，必須賦予展臺和參展企業(yè)一種精神形象。若要達到這兩個目的，其展臺必須具有一定的創(chuàng)造性，而這種創(chuàng)造性不僅體現(xiàn)在設(shè)計思路上，而且需要通過展示用具體現(xiàn)出來。 當(dāng)前，國內(nèi)乃至亞洲的企業(yè)參加展會時，往往不吝投斥巨資請展覽工程公司度身訂做、特裝展臺，以期展示自己的實力，取得特殊的效果。而歐美國家，特別是德國的參展企業(yè)則往往比較重視使用新的循環(huán)展臺材料來打造展臺設(shè)計和搭建的新概念，系統(tǒng)組件便是這些新材料中，目前比較流行的一種，因為使用它，可以解決目前展臺設(shè)計和搭建中存在的一些問題。 一、展臺設(shè)計和搭建中的時間問題 由于預(yù)算方面的問題，當(dāng)今，展會的主辦單位將展臺搭建的時間壓縮得越來越短。對于參展商來說，常常為了趕時間而沒有充分的時間考慮展臺的設(shè)計和搭建，往往只能做一些基本的決策。這樣，對于展臺搭建商來說，為了完成設(shè)計和施工任務(wù)就必須經(jīng)常加班，而現(xiàn)在，展館通常都對八小時工作以外的開館時間加收額外費用，所以加班時間和加班費也不是無償?shù)摹r間對于展臺搭建商，甚至可以說是越來越昂貴了。 那么，如何在可利用的展會預(yù)算時間內(nèi)解決時間和金錢的關(guān)系呢？除了展臺搭建專家的創(chuàng)造性設(shè)計外，使用合適的展材是解決這一問題的最佳途徑。 在實踐當(dāng)中，展臺搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強，不需要大量的人力，而且可以將很獨特的設(shè)計輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實，從而贏得大量時間。 此外，使用系統(tǒng)組件，還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢：因為前期制作不需要很多的人力，所以價格合理；便于運輸和存放，安裝又可以很精細，節(jié)約了大量人力、物力成本。同時，無論搭建還是拆除，所需工具也很簡單。對企業(yè)來說，少花錢多辦事最好。一言以蔽之，在保證效果的同時，算好經(jīng)濟賬，盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺材料。當(dāng)然，這也需要展臺設(shè)計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。 二、展臺設(shè)計和搭建中的環(huán)保問題 雖然說展會的時間很短，空間也很有限，但它產(chǎn)生的廢棄物和垃圾卻是非?？捎^的，所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會中75％－－80％的廢棄物是在展臺搭建和拆除時產(chǎn)生的。 現(xiàn)在，越來越多的展會主辦者把垃圾的處理費作為一個單獨的項目對參展商收費了。這樣，如何盡量避免或減少產(chǎn)生廢棄物和垃圾就成了每個展商必須考慮的經(jīng)濟因素。 提前做好規(guī)劃，在展臺搭建時進行嚴格管理，在展臺拆除時做好早期規(guī)劃，是解決上述問題的一個方面。除此之外，盡可能循環(huán)利用展臺搭建材料則成了最佳方式。而系統(tǒng)組件可以循環(huán)再利用，又利于環(huán)保，因為它們通常都是鋁材，甚至現(xiàn)在出現(xiàn)了紙制代替品，即使用壞也可以很容易循環(huán)再利用。 三、展臺設(shè)計和搭建中的安全問題 展臺的設(shè)計和搭建，必須符合安全的公理。目前，安全搭建展臺的方法很多，使用搭建系統(tǒng)組件是其中主要的一種?，F(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同、出人意料的效果，這樣一來就使得現(xiàn)代化展會中的展臺甚至展會本身都進入了一個高標(biāo)準(zhǔn)搭建的時代。不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻，它的搭建的每個部件和部件之間聯(lián)接的強度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標(biāo)準(zhǔn)的安全。而系統(tǒng)組件在解決展臺的結(jié)構(gòu)平衡和牢固方面，可以幫助展臺搭建商省去很多麻煩。 四、展臺設(shè)計和搭建中的獨特性問題 我們強調(diào)展臺搭建的環(huán)保、安全問題，并不是說就忽略了展臺設(shè)計和搭建的新穎和獨特?！　‰m然系統(tǒng)組件的基礎(chǔ)是大量的前期工作，但并不就是說展臺的形式就很單一，缺乏想象力。系統(tǒng)組件可以根據(jù)參展商的意愿進行組合，雖然材料是一樣的，但可以保證在不同展會上的展臺各不相同。同時，全世界有有很多供應(yīng)商提供各種各樣、豐富的最新組件材料，具有足夠的技術(shù)空間滿足展臺設(shè)計和搭建的需要。找一個富有展臺設(shè)計和搭建經(jīng)驗的展臺搭建商合作，他會幫助參展商達到預(yù)期的參展目的。 紅方塊展覽展示工程有限公司簡介 紅方塊展覽展示工程有限公司創(chuàng)建于2003年，是中國第一大會展門戶--紅方塊網(wǎng)展的直屬企業(yè)，是專業(yè)從事校史館、博物館、科技館、檔案館、圖書館、軍事館及各種大型城市規(guī)劃展館、博覽中心、多媒體展示系統(tǒng)化施工的專業(yè)公司。 自公司成立以來，始終秉承“思想走在行動之前”的經(jīng)營理念，開創(chuàng)了以文案策劃設(shè)計，多媒體配套設(shè)備（軟件）開發(fā)制作、裝修施工一整套系統(tǒng)化施工體系。摒棄了傳統(tǒng)的以木工裝飾為主的低端展陳手段，融入了大量的高科技多媒體軟硬技術(shù)。并擁有現(xiàn)代化大型制作工廠。木、電、美、鐵等各工種機具設(shè)備齊全，為現(xiàn)代化展示工程裝修施工提供基礎(chǔ)保障。 為了不斷豐富高科技展示手段，成立了紅方塊科技公司專項研發(fā)高科技展示器材，現(xiàn)已研發(fā)上市的“電子展示書典”?F系列產(chǎn)品和圖書館“書目查詢閱讀系統(tǒng)”?A系列產(chǎn)品，被大連市科技局列為重點高新技術(shù)扶持項目之一；研制生產(chǎn)的5厘米超薄燈箱、展廳多媒體機柜FHK系列等專業(yè)展示器材，已被廣泛應(yīng)用于國內(nèi)各大展館；2008年與旅順博物館共同研發(fā)的中國第一臺木乃伊專用物化展柜，是中國第一代最具代表性的文博高端展示器材。特別是近年來在我國教育改革的驅(qū)動下，紅方塊在校史館建設(shè)方面取得了卓越的成績，為全國上百所院校校史館建設(shè)提供了專業(yè)化服務(wù)。 多年的實踐和積累，使我們具備了豐富的大型展館工程施工經(jīng)驗，憑借紅方塊良好的品牌意識和高端技術(shù)，形成了“以務(wù)實打造專業(yè)，以細節(jié)成就完美”“的服務(wù)理念，從文案策劃的推敲到施工現(xiàn)場的細節(jié)管理都體現(xiàn)了紅方塊的專業(yè)化科技意識。 機遇與挑戰(zhàn)并存，光榮與夢想同在，紅方塊展覽公司將站在新世紀(jì)的跳板上與時俱進，開拓進取，不斷鞏固和擴大多媒體專業(yè)市場，不斷開發(fā)研制高端的展示器材，打造國家級優(yōu)質(zhì)工程。