說明書,是以應(yīng)用文體的方式對某事或物來進(jìn)行相對的詳細(xì)表述,使人認(rèn)識、了解到某事或物。說明書要實(shí)事求是,有一說一、有二說二,不可為達(dá)到某種目的而夸大產(chǎn)品的作用和性能。說明書要全面的說明事物,不僅介紹其優(yōu)點(diǎn),同時(shí)還要清楚地說明應(yīng)注意的事項(xiàng)和可能產(chǎn)生的問題。產(chǎn)品說明書、使用說明書、安裝說明書一般采用說明性文字。說明書可根據(jù)情況需要,使用圖片、圖表等多樣的形式,以期達(dá)到最好的說明效果。 分類: (一)產(chǎn)品說明書 產(chǎn)品說明書主要指關(guān)于那些日常生產(chǎn)、生活產(chǎn)品的說明書。它主要是對某一產(chǎn)品的所有情況的介紹,諸如其組成材料、性能、存貯方式、注意事項(xiàng)、主要用途等的介紹。這類說明書可以是生產(chǎn)消費(fèi)品的,如電視機(jī);也可以是生活消費(fèi)品的,如食品、藥品等?!? (二)使用說明書 使用說明書是向人們介紹具體的關(guān)于某產(chǎn)品的使用方法和步驟的說明書。參看范文《剃須刀說明書》?! ?(三)安裝說明書 安裝說明書主要介紹如何將一堆分散的產(chǎn)品零件安裝成一個可以使用的完整的產(chǎn)品。我們知道,為了運(yùn)輸?shù)姆奖?,許多產(chǎn)品都是拆開分裝的。這樣用戶在購買到產(chǎn)品之后,需要將散裝部件合理地安裝在一起。這樣在產(chǎn)品的說明書中就需要有一個具體翔實(shí)的安裝說明書。例 CD-ROM驅(qū)動器安裝 。 作用 ?。ㄒ?解釋說明的作用 解釋說明是說明書的基本作用。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人民生活的不斷提高,工業(yè)、農(nóng)業(yè)的飛速發(fā)展,文化娛樂活動也日益的繁榮,人們將會在生活生產(chǎn)中遇到許多各種各樣的生產(chǎn)產(chǎn)品和生活消費(fèi)品??萍嫉陌l(fā)展,更是使這些產(chǎn)品、消費(fèi)品包含了很強(qiáng)的科技成分,所以為了使人民群眾能很好地使用這些產(chǎn)品,真正為人民的生活服務(wù),各生產(chǎn)廠家均會準(zhǔn)備一本通俗是易懂的產(chǎn)品或生活日用消費(fèi)品的說明書,給用戶的使用以切實(shí)的指導(dǎo)和幫助。說明書要詳細(xì)地闡明產(chǎn)品使用的每一個環(huán)節(jié)和注意事項(xiàng)?! ?二)廣告宣傳的作用 商品經(jīng)濟(jì)的今天,說明書的廣告宣傳作用也是不可忽略的。好的說明書可以使用戶產(chǎn)生購買欲望,達(dá)到促銷的目的?! ?三)傳播知識的作用 說明書對某種知識和技術(shù)有傳播作用。如介紹產(chǎn)品的工作原理、主要的技術(shù)參數(shù)、零件的組成等。 說明書多種多樣,說明書的寫作格式也不拘一格,不可一概而論。本文將舉出一些常見的說明書的具體例子,以期使讀者對此有一明確的認(rèn)識。