?教務(wù)管理系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)理論與技術(shù)在教育領(lǐng)域的具體體現(xiàn),因此它遵循M15的一般規(guī)律。另一方面,學校管理信息系統(tǒng)的處理對象是學校管理過程中的各類信息,所執(zhí)行的是學校中的各項管理事務(wù),這又決定了該系統(tǒng)所具有的特殊性。教務(wù)管理系統(tǒng)各個職能子系統(tǒng)的劃分的設(shè)置,隨著學校的類別、規(guī)模、管理結(jié)構(gòu)和管理習慣的差異而有所不同,一般無外乎一下各個系統(tǒng)。

按照學校職能部門及其工作任務(wù),通?？蓪W校管理信息系統(tǒng)劃分為若干個相應(yīng)的分系統(tǒng),它們同時又是功能相對獨立的職能管理系統(tǒng)。?

各個分系統(tǒng)共享下述五類綜合性數(shù)據(jù)庫:學生數(shù)據(jù)庫、教職工數(shù)據(jù)庫、圖書資料數(shù)據(jù)庫、財產(chǎn)(包括儀器設(shè)備和其它固定資產(chǎn))數(shù)據(jù)庫以及財務(wù)數(shù)據(jù)庫。此外,在每個分系統(tǒng)中還分別設(shè)有各自的專用數(shù)據(jù)庫。各分系統(tǒng)的功能構(gòu)成學校教務(wù)管理系統(tǒng)通常包括編班、課程表調(diào)度、學籍管理、教學檔案管理等功能模塊或子系統(tǒng)。

課程表是教學工作的時間、空間和人力的總調(diào)度。課表調(diào)度要涉及學生、教師、教室和設(shè)備等多方面因素,因而它是教務(wù)管理系統(tǒng)中一個十分重要也是比較復雜的子系統(tǒng)。?

學籍管理是教務(wù)行政管理工作的重要內(nèi)容,主要包括學生在校期間各科學習成績的登錄,統(tǒng)計處理,各種成績表冊及成績報告單打印和保存,提供各種查詢功能以便及時了解各科教學情況和各班學習質(zhì)量。?

教學檔案管理包括各系、專業(yè)和各課程的教學計劃、教師教學情況、有關(guān)統(tǒng)計報表及教學文件的登錄、整理、查詢與存貯。?

學生管理系統(tǒng)?

這里的學生管理指的是對學生工作的綜合性管理。由于招生、培養(yǎng)、分配是學校教育的三個基本環(huán)節(jié),因而該系統(tǒng)通常包括招生管理,學生操行及獎懲管理、畢業(yè)分配管理等。?

學校財產(chǎn)管理系統(tǒng)?

學校財產(chǎn)就是學校的設(shè)備物資,這里所說的財產(chǎn)管理主要由儀器設(shè)備管理和學校固定資產(chǎn)管理兩個子系統(tǒng)組成。前者包括實驗室及電化教育所用的教學儀器、設(shè)備的管理;后者則指除此以外的教學、辦公用房、各類家俱及其它固定資產(chǎn)的管理。本系統(tǒng)主要實現(xiàn)上述財產(chǎn)的登錄,對便用、維護、更新改造和報廢情況的記錄,檢索查詢以及統(tǒng)計匯總功能。?

財務(wù)管理系統(tǒng)?

財務(wù)管理系統(tǒng)通常包括以下四個子系統(tǒng):計劃、預算管理子系統(tǒng),根據(jù)事業(yè)計劃需要,對未來年度的資金進行籌集與分配處理。會計核算子系統(tǒng),主要進行各種財務(wù)憑證和賬務(wù)的處理、核算,打印科目匯總表和匯總平衡表等各類報表,?實現(xiàn)預算和計劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計和跟蹤。工資核算子系統(tǒng),實現(xiàn)工資結(jié)算、分部門匯總、打印工資發(fā)放表冊、錢幣面值統(tǒng)計等功能。財務(wù)分析子系統(tǒng),對財務(wù)計劃和預算的執(zhí)行狀況進行分析并作出決算,以此總結(jié)和考核學校各方面經(jīng)濟活動的效果與存在的問題。?

其它事務(wù)管理系統(tǒng)?

在學校管理中,除了上述六個方面的信息管理以外,通常還應(yīng)建立以下四個方面的事務(wù)管理信息系統(tǒng)。體育、衛(wèi)生管理:主要包括全校體育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、學生體育達標情況、田徑運動會等的管理,以及教職工和學生的健康檔案管理。學?；ü芾?對學校房屋、場所及其設(shè)施的新建、擴建和改造等基建項目的定額、預算和決算等事務(wù)進行管理?？蒲泄芾?包括學校科研項目的計劃、科研經(jīng)費的使用情況、科研成果登錄和評估,以及技術(shù)市場和科技服務(wù)等方面的管理。

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