一.概述 DK系列交換機是我公司集多年的研發(fā)經(jīng)驗,結(jié)合多項國家專利技術和先進的集成電路,研制出的一套功能強大的集語音通話、數(shù)字通訊,并可與電腦管理系統(tǒng)、KP系列功能話機系統(tǒng)組成一套性價比非常高的企業(yè)級呼叫中心,是中小型企業(yè)、銷售公司、中介機構(gòu)等服務性行業(yè)首選的管理系統(tǒng)。 二.配置 外線:8條或16條; 分機:8 128個; 三.結(jié)構(gòu)特點 插卡結(jié)構(gòu):外線及部分分機均采用插卡結(jié)構(gòu),用戶升級維護方便快捷; 可外接蓄電池:在停電的時候,仍然能夠支持一定時間的工作,不再為停電而影響業(yè)務擔心; 開關電源:可在AC80V AC260V電壓上自動適應,不用擔心電壓波動造成系統(tǒng)損壞; 四.主要功能介紹 任意端口可配接我公司生產(chǎn)的兩線制功能話機且數(shù)量不限,即插即用; 采用我公司的專利通訊技術,使交換機的任意端口都可以直接連接由我公司生產(chǎn)的KP系列功能話 機,而且連接的數(shù)量不受限制,不但極大地方便了用戶隨時使用功能話機,以實現(xiàn)更加強大的系統(tǒng) 功能,而且對系統(tǒng)硬件無須做任何改動,改變了傳統(tǒng)交換機需連功能話機時需要更換板卡的情況; 分機號可在2、3、4位自由選擇; 用戶可以結(jié)合部門、樓層、樓棟號隨意更改分機號碼,以方便記憶和分類,特別適合在酒店、賓 館、工廠中使用; 外線呼入排隊輪響,實現(xiàn)話務量平均分配(ACD功能); 在電話營銷的業(yè)務過程中,需要對來電進行盡可能地平均分配到各個坐席上,以實現(xiàn)公平合理,為 此,本系統(tǒng)允許設置為ACD排隊模式,并可配合CTI管理軟件,組成一套性價比非常高的呼叫中心 系統(tǒng); 外線呼入可單鍵綁定分機,實現(xiàn)話務量平均分配; 系統(tǒng)在ACD模式下,也可以選擇用數(shù)字鍵1至9,分別綁定若干個分機,從而在外線呼入后,只要 撥一個鍵,就可以在對應的綁定分機中進行ACD排隊輪響; 自動適應標準FSK、DTMF來電顯示信號; 系統(tǒng)采用我公司自己開發(fā)的集成電路,幾乎適應全球任何格式的來電顯示信號,并且無須做任何設 置,大大增強了來電顯示的靈敏度和準確性,并且可以將收到的來顯無限次地轉(zhuǎn)移至其它分機(內(nèi) 外線征詢轉(zhuǎn)接、三方通話,轉(zhuǎn)接過程均保持內(nèi)外線來電顯示); 自動加撥IP字頭; 系統(tǒng)允許針對不同的外線,設置不同的IP引導號,并且在用戶撥打長途電話時,能自動加撥,因 此,用戶在不知不覺中,已經(jīng)享受到了IP電話所帶來的實惠; 可共享的99組縮位撥號; 系統(tǒng)允許增加99組(每組長度可達24位)縮位撥號,將較長的電話號碼綁定在兩位數(shù)字中,在撥 打電話時只需按綁定的兩位數(shù)即可,方便記憶、減少出錯、提高工作效率; 分機遇忙回叫; 當呼叫某分機時,若該分忙時或聽到忙音時,若使用本功能,可以減少反復試撥分機的情況; 人工值班外線呼入響鈴分機任意設定,電腦值班可以設置兩個值班分機; 響鈴分機和值班分機可以根據(jù)用戶的實際情況自行更改,并可以針對不同的外線設置不同的響鈴分 機,以滿足不同部門之間可以獨立組成自己部門的外線群組; 三段電腦值班語音提示; 三段共長30秒的語音引導信息,大大減少值班員的工作壓力和提高了公司形象,結(jié)合ACD排隊功 能和CTI管理軟件,可以方便地組成一個實用的企業(yè)級呼叫中心; 一鍵呼叫總臺; 賓館、酒店的客房分機可一鍵呼叫總臺,方便客人也提高酒店服務質(zhì)量; 多種工作模式; 分機可設置 遇忙轉(zhuǎn)移 、 無條件轉(zhuǎn)移 和 免打擾 ,以適應不同場合、不同人員、不同時段 的需要,實現(xiàn)人性化更強的來電處理方式; 網(wǎng)中網(wǎng)(群組功能); 分機、外線可以設置十個不同群組,實現(xiàn)內(nèi)線互通、外線分組使用,適合話費需獨立核算的場合; 個人密碼管理; 分機個人密碼管理,保證自己分機不被其他人越權使用; 多出局碼; 系統(tǒng)允許設置三個出局碼,適用于同時使用不同運營商外線的場合,直選外線一鍵完成; 可選配 電腦硬盤秘錄 軟件; 為方便公司管理,系統(tǒng)允許連接秘錄設備對某些分機的通話進行一定程度的秘錄,而本系統(tǒng)不但可 以連接傳統(tǒng)的磁帶式錄音設備,還支持由我公司開發(fā)的電腦硬盤秘錄軟件,以徹底解決錄音時間受 磁帶限制的問題,也可以非常方便地進行備份、分類、刪除、編輯等工作; 分機雙等級控制; 每個分機可以同時設定兩個不同等級,在需要對話費進行比較詳細的控制管理的場合,基本可以滿足各種不同的需求,話務控制更加靈活、多樣; 可組建CTI呼叫中心系統(tǒng); 本系統(tǒng)支持連接由我公司開發(fā)的 綜合信息管理平臺 軟件,配合KP系列功能話機,即可組成一 個強大的CTI系統(tǒng),非常適合中小企業(yè)、銷售公司、中介機構(gòu)等帶有服務性的公司管理其客戶資源 及公司內(nèi)部業(yè)務管理之用,其良好的性能價格比,遙遙領先以其他同類型產(chǎn)品; 遠端編程功能; 為方便客戶對系統(tǒng)的維護工作,本系統(tǒng)提供了多種的遠程管理模式,不但可以采用電話線直接對遠 程的用戶系統(tǒng)進行編程,還可以通過互聯(lián)網(wǎng)等方式,對系統(tǒng)進行遠程維護,從而使技術支持、產(chǎn)品 維護變的簡單方便了; 內(nèi)帶 反極檢測 ; 在某些場合,需要對分機話費進行準確管理,則可到電信運營部門申請反極信號,結(jié)合系統(tǒng)的 反 極檢測 功能,即可實現(xiàn)準確計費; 內(nèi)置大容量 話單儲存器 和時鐘; 為使在系統(tǒng)未連接計費管理系統(tǒng)時,也能將分機所撥電話完整記錄下來,本系統(tǒng)增加了一套大容量 的儲存設備,可以儲存多達2500張的話單,并可在連接計費管理系統(tǒng)時上傳給電腦,以實現(xiàn)話單 的管理;另外,本系統(tǒng)采用專門的校驗方式,即使在上傳話單過程中出現(xiàn)通訊中斷,也不會對話單 造成錯誤,只需重新建立正常連接,系統(tǒng)將自動恢復話單上傳;