BizFAX-E200-無紙傳真系統(tǒng)電信級穩(wěn)定,省紙,高效,便捷! BizFAX-E200無紙傳真系統(tǒng)是將傳真技術與網(wǎng)絡技術相結合的一種智能型的傳真服務器。所有員工都可在自己電腦上收發(fā)傳真;接收的傳真按照設定的規(guī)則,通過BizFAX服務器自動分發(fā)到對應的員工電腦上,所有可打印的文件都可以直接發(fā)送。傳真全面?zhèn)浞荩ㄖС执鎯Χ噙_15000頁的傳真),可方便地分類管理,還可進行傳真內部審批、電子簽章、異地遠程傳真和FAXtoMail等功能,實現(xiàn)了傳真的全程無紙化處理。BizFAX與互聯(lián)網(wǎng)、郵件、短信的結合,更實現(xiàn)了傳真隨時隨地的收發(fā)。 實現(xiàn)目標: 1.減小開支(成本降低80%) 使用BizFAX無紙傳真可以有效降低成本,不僅節(jié)省了大量的人力、紙張、耗材,同時也節(jié)省了用戶對物理傳真機的購置及其后期的維 修費用。 2.節(jié)省時間(減少中間環(huán)節(jié),提高工作效率) BizFAX大大減少傳真所需花費的時間,每個員工都可以在自己的電腦上收發(fā)傳真,減少了中間環(huán)節(jié)(打印、排隊等待、人工分發(fā)、人 工備份等環(huán)節(jié)),極大的提高了工作效率。 3.安全保密 BizFAX采用電子文件傳輸方式,傳真可以安全迅速地傳送到您的客戶端,杜絕傳真暴露在公共場所,保密性好。 4.靈活可靠 BizFAX基于嵌入式操作系統(tǒng),電腦全自動收發(fā),有效防止了卡紙,紙張丟失或者沒有墨等辦公中遇到的一些尷尬事。 5.傳真資源統(tǒng)一管理 BizFAX傳真服務器讓整個公司的傳真集中管理,全面的傳真?zhèn)浞荽_保傳真遺失的現(xiàn)象不再發(fā)生;傳真的統(tǒng)計、查找工作變得快速簡單。 6.傳真異地收發(fā) BizFAX傳真系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)、郵件、短信等采用多種結合方式,只要能上網(wǎng),無論出差到哪里都如同在辦公室一樣收發(fā)傳真,實現(xiàn)移動 傳真。主要功能: 1.無紙收發(fā): 電腦收發(fā)傳真,所有傳真件無需打印,直接發(fā)送與接收,徹底省去每年幾千元的耗材和維修費用,并能讓傳統(tǒng)的打印、撥號、走紙、遇忙 重撥、延時發(fā)送、文件群發(fā)等傳真操作二秒鐘完成。 2.傳真群發(fā): 用戶可同時將所需發(fā)送的傳真文件發(fā)送給若干個不同的用戶,只需將這些用戶組成一個群組輕點發(fā)送傳真確認鍵即可,傳真群發(fā)成功或 失敗的信息都顯示在傳真記錄中,便于下次重新發(fā)送。 3.異地收發(fā): 利用BizFAX客戶端,支持外網(wǎng)登錄,即使在外出差也可以收發(fā)傳真(無論在世界的任何地方只要您能上網(wǎng)就可以收發(fā)傳真,準確掌握 公司業(yè)務)。 4.FaxtoE-mail: 系統(tǒng)對所有收進來的傳真自動分發(fā)的同時,會根據(jù)用戶的設定,自動將傳真以電子郵件附件形式通過指定的郵件服務發(fā)送給用戶。 5.電子簽章: 可在電腦中自由簽蓋您的簽名及印章.安全管理簽章簽字.采用高端加密方式,讓您辦公一步到位。 6.智能語音: 使用BizFAX收傳真時,系統(tǒng)會自動播放語音提示(用戶可以自定義語音)。 7.網(wǎng)絡共享: 徹底擺脫傳統(tǒng)發(fā)傳真跑來跑去的現(xiàn)象,用戶可在局域網(wǎng)內任一臺電腦上收發(fā)傳真;接收時,可自動將收到的傳真發(fā)送到相應的傳真分機中。 8.多線支持: 可以設置每條傳真線的收發(fā)和使用權限;當有大量傳真接收或發(fā)送時,將自動尋找空閑線路接收或發(fā)送,并均衡每條傳真線的傳真負 載量。 9.格式自動轉換: 用戶可以選擇要發(fā)送的文件,BizFAX將自動把文件格式轉換成傳真格式并發(fā)送。支持Word,Excel,PDF,圖片(jpg,gif等)等文件格式。 10.傳真隊列: 所以提交發(fā)送的傳真在BizFAX自動形成傳真隊列,由BizFAX自動調度并完成發(fā)送。 11.失敗重發(fā): BizFAX竭盡全力保證每一份傳真都能成功并及時地發(fā)送到目的地,當對方占線,無人接聽等導致傳真失敗時系統(tǒng)自動重發(fā),并且用 戶可以設置自動重發(fā)次數(shù)和重發(fā)時間。 12.自動分發(fā): BizFAX將收到的傳真根據(jù)用戶的信息自動分發(fā)到指定用戶,如果不能確定傳真的接收者,由BizFAX自動分發(fā)給傳真管理員,由管理 員統(tǒng)一處理。 13.內部轉發(fā): 所有虛擬傳真用戶之間支持傳真內部轉發(fā)功能,并且是完全免費。 14.到達提醒: 發(fā)送傳真后,無論是否發(fā)送成功,都會給出相應的提示,收到傳真后,系統(tǒng)也會提示用戶及時查收傳真,所有發(fā)送和接收的傳真都會 自動保存在服務器中。 15.來電顯示: BizFAX傳真服務器支持國際標準的FSK來電顯示制式,準確辨別傳真的來源,準確無誤的拒絕垃圾傳真。 16.傳真前先通話