一、應用概述: 面對激烈的市場競爭形勢,為了適應新的客戶服務理念和管理方式,及時、快捷地向客戶傳達企業(yè)產(chǎn)品和服務信息,實現(xiàn)對客戶主動、有效的服務,為有關(guān)經(jīng)營決策部門和管理者及時、準確地獲取各種相關(guān)信息。現(xiàn)公司需要一套電話語音系統(tǒng),以強化客服中心對各方面客戶服務請求的快速響應、信息搜集和處理能力,并為查找事故責任、監(jiān)督工作質(zhì)量提供了重要手段和依據(jù)。二、系統(tǒng)目標: 運用現(xiàn)代化的技術(shù),為提供現(xiàn)代化的管理手段,提高管理部門信息的收集、處理能力,聯(lián)動及反映能力,為各級領(lǐng)導和管理人員提供準確、及時的分析數(shù)據(jù),提高管理的科學性和工作效率,促進企業(yè)管理工作合理化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。三、系統(tǒng)性能l 具有系統(tǒng)可擴展性:能夠方便的升級和擴容,只需增加相應錄音板卡即可。l 具有系統(tǒng)界面友好操作簡便:采用全中文可視化界面,系統(tǒng)工作狀態(tài)一目了然,使用起來更簡易方便。 l 具有嚴密的安全機制:系統(tǒng)具有多級密碼設(shè)置,根據(jù)用戶級別分配相應權(quán)限,嚴格禁止越權(quán)操作。同時系統(tǒng)自動將合法操作信息保存到系統(tǒng)日志中以備查詢。l 具有要優(yōu)良的錄音效果,需確?;胤配浺舻母弑U媛曇粜Ч 具有保存所有的錄音信息,系統(tǒng)可采用硬盤鏡像備份、光盤備份、磁帶備份等方式,確保資料永不丟失。l 具有對所有錄音信息進行數(shù)字化處理后統(tǒng)一保存在硬盤上?! 具有系統(tǒng)需實現(xiàn)智能循環(huán)寫盤。當剩余錄音空間達到預設(shè)值時系統(tǒng)自動刪除最早的無效文件,無需人員維護?! 具有操作人員可通過輸入通道號碼、通話日期、通話時間、主叫號碼、被叫號碼等多種條件組合,即可迅速查詢到相應的錄音文件?! 具有系統(tǒng)需要對選中的一個或多個語音文件依次進行放音,也可以將多路話音同步混放。放音過程中還可以進行暫停、快進、倒帶、區(qū)斷播放等操作,并可以同步顯示通話當時的時間及其他信息。 l 系統(tǒng)性能可靠,維護方便l 具有自主知識產(chǎn)權(quán)的電話錄音系統(tǒng)。四.功能實現(xiàn):1、通道錄音:錄音系統(tǒng)可對所有音頻信號進行記錄,工作方式為集中錄音管理方式。須將所需錄音的通道集中在配線架上或某一集中連接處進行錄音,可同時對多條話路進行實時錄音、處理和存儲,各線路之間互不影響、分別存儲,不影響通話雙方正常通話。a) 提供多通道通話全程實時錄音功能。b) 提供多種錄音啟動方式(摘機控制,連接通話控制,按鍵控制,人工控制,主叫號碼控制)。c) 可按上下班、節(jié)假日來設(shè)定錄音時間。d) 可按通道或通道分組設(shè)定錄音時間。e) 提供錄音存儲介質(zhì)可用空間報警機制。f) 可按呼叫方向(呼入,呼出)分別設(shè)置錄音啟動方式。 2、 通話監(jiān)聽:可通過本機對接入系統(tǒng)的任何一路多個操作人員可同時進行監(jiān)聽,互不干擾。l 操作人員可在任何時間啟動監(jiān)聽功能。l 每個操作人員只能監(jiān)聽被授權(quán)的通道。l 對每個操作人員可按通道或通道分組進行授權(quán)。l 實時監(jiān)聽對通話雙方及通話質(zhì)量沒有任何影響。l 話路進行實時監(jiān)聽。3、數(shù)據(jù)查詢:系統(tǒng)可自動記錄通道號碼、通話日期時間、去電號碼、來電號碼、去電/來電方向、錄音儲存位置、時段、文件注釋(標記)、無人接聽、錄音文件的時長等快速檢索通話記錄。4、數(shù)據(jù)管理:系統(tǒng)可按不同盤符或存儲位置對錄音數(shù)據(jù)進行管理和永久保留;可以設(shè)置自動控制刪除舊錄音記錄;可設(shè)置控制錄音記錄數(shù)量。5、主叫顯示:系統(tǒng)支持來電顯示功能。6、通話統(tǒng)計:系統(tǒng)可將系統(tǒng)記錄的所有的撥出、呼入通話情況清單列表、打印、匯總、統(tǒng)計分組等??纱蛴≡拕战y(tǒng)計和通話清單。7、系統(tǒng)日志:系統(tǒng)可記錄下所有系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)庫和文件信息、操作員對設(shè)備的操作和系統(tǒng)故障記錄生成日志管理。8、狀態(tài)監(jiān)控:系統(tǒng)可實時檢測工作狀態(tài),監(jiān)測硬盤剩余空間、可錄音的時間和當前硬盤狀態(tài)等;可監(jiān)測線路占用、阻塞、是否激活等工作狀態(tài),并可通過查詢系統(tǒng)上在局域網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)絡實時監(jiān)測。9、遠程管理:系統(tǒng)支持客戶端遠程控制錄音系統(tǒng),并在具有設(shè)備權(quán)限的情況下遠程修改錄音系統(tǒng)設(shè)置項的各項參數(shù)。10、 多機互聯(lián):通過聯(lián)網(wǎng)的計算機集中監(jiān)控錄音系統(tǒng)的設(shè)備運行狀態(tài),遠程控制任一錄音系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)置和系統(tǒng)管理以及查詢各設(shè)備錄音系統(tǒng)、集中備份錄音數(shù)據(jù)。11、 權(quán)限管理:系統(tǒng)提供分級密碼權(quán)限管理,防止資料外泄及無關(guān)人員誤動系統(tǒng)管理可設(shè)置多個用戶。不同的使用者給予不同的操作權(quán)限,具體按功能可分配查詢、監(jiān)聽、創(chuàng)建、修改、組查詢等。所有對設(shè)備的操作均保留在操作日志中備查。12、 故障報警:系統(tǒng)故障時采用控制中心(Server)窗口提示、錄音系統(tǒng)多媒體喇叭通知、報警電話通知提示等方式,查詢管理系統(tǒng)和錄音系統(tǒng)主機上有相應的報警日聯(lián)系人:黃小姐電話:075526441580 QQ:471029619