為了提高考勤管理的現代化,考勤機已經成為很多企業(yè)必須使用的產品,尤其對于采購考勤機如何考察考勤機的優(yōu)劣呢,總結了以下幾個方面。 一、從產品性能評價考勤機 1.數據可靠性。對于如何設計制造高可靠的數據存儲系統歷來都是電子產品的難題之一,考勤機數據無差錯工作時間是考量指標之一。 2.排班。排班是考勤最基本的問題,使用考勤系統首先要告訴計算機每個人每天上什么班,這個班是怎樣定義的,判定規(guī)則是怎樣的。排班是否簡單?班次定義是否靈活?是否能適應各種班次的定義?是否可以由各個主管負責排班?是否能適應復雜的班次?等等。 3.避免誤操作能力。長期工作以后,人總會有誤操作的,考勤機能否在誤操作的情況下保持數據的可靠是一個非常重要的問題。 4.故障狀態(tài)下數據恢復能力。計算機系統、考勤機總有出現故障的情況,當出現故障時考勤系統能否最大限度的恢復數據也是衡量考勤機的重要指標。 5.通訊可靠性??记跈C的數據要送到計算機去,而且計算機要能對考勤機讀寫數據。通訊可靠性是非常重要的??记跈C能否在刷卡時通訊即是否有實時通訊能力?如果有這種能力的話就可以在任何時候采集數據,隨時了解每個人的出勤情況(如8:00上班,8:30就可以了解誰在上班誰遲到了等等)而不用將考勤機拆下來到計算機旁邊去采集數據。在通訊過程中通訊線路發(fā)生斷路、短路、干擾等故障是否能保持數據的可靠嗎?這個問題也是重要的。 6.如何解決代刷卡問題。IC卡考勤機非接觸、無傳染、衛(wèi)生是目前最可靠的考勤機,但代刷卡問題很突出,以致于又去選擇指紋考勤機,又由于ic卡考勤機的可靠性好,原來使用指紋考勤機的又重新返回來選擇ic卡考勤機。在ic卡考勤機的基礎上解決代刷卡問題是考勤機高附加值的表現。 7.適應環(huán)境的能力??记跈C的工作條件如溫度濕度等范圍是否能滿足要求。一般的考勤機是在室內使用的。如果要在寒冷、酷熱、潮濕的環(huán)境下工作,考勤機又會表現如何呢? 8.上下班判定能力。一般考勤機采用計算機根據刷卡班次和時間來模糊判斷上下班,從邏輯上看在一些情況下可能會發(fā)生錯誤??记跈C這方面的防錯糾錯能力如何? 9.考勤機的備用電池。停電刷卡在有些經常停電地區(qū)是需要的。但電池的使用會帶來一些問題,需要有良好的設計才能保證好用。鋰電池價格高但壽命長。鎳鉻電池經濟卻壽命短,需要經常換。 10.選購考勤機時要關注其主要參數。注冊型的考勤機一般注冊200人左右是一個較恰當的數。太多的注冊人數沒有太大意義,一般考勤下班時間要在5分鐘左右較合適,不致于排長隊等待。對于需要大量考勤人員使用情況可以采用免注冊的考勤機,使用人數不受限制。對于考勤記錄數一般在5萬左右就可以了,在200人考勤時可以保證2個月的記錄就足夠了。