9LED手電筒鋁合金大功率手電筒,采用9顆超高亮LED白光組成1.從談業(yè)務(wù) 打樣 客戶下單2.制定銷售確認(rèn)書S/C,客戶簽字回傳,付訂金(銷售確認(rèn)書可分為PI,及CI,正規(guī)PI及CI內(nèi)容格式見下文) 3.商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時(shí)要給從供就商說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑條。 4. 租船訂倉: 5.如果跟客人簽定的合同是FOB 條款,要告訴客戶指定的深圳港口(比如蛇口,鹽田)客戶根據(jù)我們提供的港口定船,或是提供指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,發(fā)貨時(shí)間,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,工廠應(yīng)在確認(rèn)船期一周前把貨做好。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知(shipING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。(比如說我們交貨期是在1月25號(hào)交貨,那么要提前15天通知貨代要求他訂倉,因?yàn)檫\(yùn)輸要10-15天時(shí)間,訂倉,拖收,制定出口文件,要考慮船公司是否有空位等,這其中需要5-10天),所以要提前跟貨代訂。因?yàn)闃I(yè)務(wù)員在報(bào)交貨期給客戶的時(shí)候通常要比出貨時(shí)間要多報(bào)25天。(比如做C-10產(chǎn)品500支,10天我們可以把貨做好,那么在報(bào)給國外客戶時(shí)要報(bào)35天的交貨期) 6.如果貨物不夠一個(gè)小柜,需走散貨時(shí),向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時(shí),還要了解截關(guān)時(shí)間,入倉報(bào)關(guān)要求,等內(nèi)容。7,定倉可交與貨運(yùn)公司幫我們訂,我們只需向貨運(yùn)公司要定倉單,裝船單就OK,裝船通知單上面有寫船期,柜型,目的港等內(nèi)容,如果我們自己訂倉比較麻煩,不了解哪些船公司交益好,安全。如需自己向運(yùn)輸公司定倉時(shí),一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯(cuò)。 8, 找貨運(yùn)公司安排拖柜: 9.提供單證給貨運(yùn)公司,所謂單證就是指裝箱單,原產(chǎn)地證明,信用證等,委托貨運(yùn)公司幫我們報(bào)關(guān),做報(bào)關(guān)文件 10.貨運(yùn)公司要傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。 11.委托報(bào)關(guān):在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。委托報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉號(hào),柜號(hào),船開截關(guān)時(shí)間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。這一切由貨代幫我們做。 12. 讓貨代提供運(yùn)輸文件,包括裝船通知單,提單等。 13.. 督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無誤后,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。這些也可以讓貨代做。 14. 及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi),付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。15.裝運(yùn)通知:一般是要求在開船前1天要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名,航班次,開船日,預(yù)計(jì)抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港,代理人等 16.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào),以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。 17.交單:。 18.采用T/T收匯的在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。一般情況下我們都是在貨做好了后就通知客戶付款,如果客戶不同意要求我們提供提單時(shí)才等到提單出來在讓他匯款 19.如果T/T收匯的,如果是付全款的,就等以收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。