?軟件系列 :云服務在線客戶流程管理系統(tǒng)(廣告公司版)
開發(fā)公司: 慈溪市順通網(wǎng)絡技術有限公司 ??
更新時間:2013/7/27
1. 引言?
1.1編寫目的
1.2項目背景
2.總體設計說明:
3. 系統(tǒng)概述?
3.1系統(tǒng)建設目標
3.2系統(tǒng)功能
4.系統(tǒng)使用說明?
4.1登錄界面
4.1登錄界面
4.2權限設置—用戶管理
4.21相關人員權限
4.3客戶列表
4.4項目列表
4.5項目編輯
4.6工作人員
4.7 項目進度
4.8項目打印
4.9單個項目制作單
5.1單個項目送貨單
5.2項目送貨單
5.3項目送貨單
5.4項目統(tǒng)計
5.5金額統(tǒng)計
5.6數(shù)據(jù)備份
1. 引言?
1.1編寫目的
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? ? 以“幫助中小企業(yè)成功”為理念,面向廣告公司管理需要,特別針對我國廣告公司的狀況度身訂造的,是提高廣告企業(yè)管理水平的普及化、標準化信息管理系統(tǒng)。?
幫助企業(yè)時時系統(tǒng)的掌握海量客戶的各種情況和各個時期動態(tài)及服務情況,并可設各種形式的客戶關系營銷功能及定制各種業(yè)務提醒功能。?
? ?“可配置多種靈活向多人發(fā)送功能”從此管理再多客戶都同樣高效、簡單,團隊之間將不再有利益和工作矛盾。
? ? 時時客戶在線聊天,客戶跟進實時功能 ,事件提醒 短信、郵件發(fā)送等。
1.2項目背景
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按照《軟件管理信息化標準》,結合廣告企業(yè)在管理過程中的實際需求,建立廣告客戶管理系統(tǒng)。
2.總體設計說明:
1、系統(tǒng)運行平臺
運行于主流操作系統(tǒng):Windows Server 2003 / Windows Server 2008
數(shù)據(jù)庫:采用通用的關系型數(shù)據(jù)庫SQL Server 作為數(shù)據(jù)庫服務平臺
2、系統(tǒng)模式
系統(tǒng)采用B/S模式,使用主流程序語言,實現(xiàn)客戶端零維護,將客戶、工作情況、生產、廣告參數(shù)、信息、送貨、統(tǒng)計等功能有機集成于一體,提高廣告企業(yè)管理的總體效率。
3、安全性
建立完善的安全保障體系,有效利用系統(tǒng)防護程序防范可能發(fā)生的安全隱患,包括安全防注入功能、多種級別用戶角色的身份驗證措施、完整完善的后臺日志記錄等。
4、擴展性
系統(tǒng)必須采取模塊化設計,即可以在平臺內運行,也可以獨立運行。各模塊中的項目、參數(shù)等可以智能擴展,并智能匹配、關聯(lián)各項管理和應用。程序代碼統(tǒng)一、標準、規(guī)范、簡潔、高效、開源,便于將來功能模塊的擴展。
5、兼容性
系統(tǒng)所采用的信息必須規(guī)范、標準,必須和國家標準、教育部《教育管理信息化標準》等信息標準相兼容。同時必須整合學校原有各應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù),確保無縫銜接。
6、適用性
系統(tǒng)設計能夠體現(xiàn)廣告公司的管理模式,并能適應廣告公司管理模式的改變而無需修改程序本身。頁面設計美觀、合理、簡潔、直觀,頁面布局合理,功能項集中,便于用戶操作使用。
3. 系統(tǒng)概述?
3.1系統(tǒng)建設目標
? “數(shù)字化企業(yè)—客戶流程管理系統(tǒng)”的建設,是要建立一個訂單查詢與維護的系統(tǒng),能完成訂單的新建、已建的修改和刪除、異動、處理、管理、查詢、報表的打印輸出。同時也建立老板,員工、客戶間的交流平臺。?
3.2系統(tǒng)功能
? ? ?a.管理員可以通過后臺設置系統(tǒng)標題 ,首頁連接等操作。
? ? ?b.一般管理員可以收錄數(shù)據(jù) 查詢數(shù)據(jù) 修改數(shù)據(jù) 添加評論 查看 刪除等操作。
? ? ?c.隨時隨地備份數(shù)據(jù)庫讓你的數(shù)據(jù)安全高效
? ? ?d.所有的文本域都經(jīng)過五層過濾讓您的數(shù)據(jù)安全無憂 ??
? ? ?e.數(shù)據(jù)庫留有未用字段方便系統(tǒng)升級 ?
? ? ?f.數(shù)據(jù)庫經(jīng)過加密不用擔心被下載?
? ? ?g.一鍵備份 ?一鍵恢復 ?
? ? ?i.權限管理,適合多用戶操作?
? ? ?j.強大的數(shù)據(jù)導入導出等功能 ? ?
細:
1. 有針對性的權限控制
2. 所有的廣告公司專用打印效果均有。
3. 提示未完成的項目情況表
4. 所有的項目狀態(tài)(未安排,進行中,已完成)三種
5. 所有的印刷單編號,送貨單編號都是唯一
6. 客戶均可以自己填寫或者選擇
7. 項目人員等相關工作員,均可以多選
8. 均完美支持一般紙大小打印效果。
9. 文檔導出。
4.系統(tǒng)使用說明?
4.1登錄界面
?
登陸:該系統(tǒng)根據(jù)用戶的身份實現(xiàn)了不同的功能,用戶登陸時需要選擇一種登陸方式,系統(tǒng)再根據(jù)用戶選擇的登陸方式到相應的表中去搜索。例如,登陸時選擇了工作人員登陸方式,系統(tǒng)將會在工作人員信息表中搜索是否存在與該用戶的輸入相符的信息,如果存在則進入工作人員主頁,否則提示用戶輸入有誤,請重新輸入。?
4.2權限設置—個人權限
?
可以針對不同人員進行權限控制設置,一般情況下只屬于管理人員才能進行管理。
( 系統(tǒng)會分三個權限 (暫時) , 管理員, 前臺經(jīng)理, 員工, 而他會有各自的 登入權限, 例如: 員工, 登入后, 只可以看到, 有關他的工作項目等 ; ?而前臺經(jīng)理 登入權限是, 除了看到自已負責的項目工作 和員工的工作外 (只在同一部門) , 他有權 新增 工作項目 , ?,修改項目, 取消項目…等等 ! ?而管理員跟經(jīng)理差不多, 但是多了所有部門 的權限 ! ) ? ( 以上的三個權限, 都是可以多個人員)
4.2.1相關權限人員
只能操作自己相關的內容,工作項目,以及可以新增項目。
4.3客戶列表
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所有的客戶情況都在這兒顯示,深入可以入客戶進行互動,短信,電子郵箱等。
可以編輯,刪除,添加,批量刪除,查詢,條件查詢 等。
4.4項目列表
?
可以通過人員,客戶,等相關信息進行查詢,修改,刪除,添加
4.5項目編輯
項目人員,可以多人進行安排,可以安排項目進行是否需要選擇。
對項目進行時間分配。對客戶一些設計要求基本說明。
如何在CK中上傳圖片說明 :
1.第一步
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點擊工具集中的 按鈕
2.第二步
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點擊 按鈕
3.第三步
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你可以點擊 圖片,也可以選擇原有圖片(雙擊)
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注:(數(shù)學公式你可以使用其他工具生成例如:(百度一下) 該工具能編輯生成數(shù)學公式圖片)
4.6工作人員
?
查看每個項目的相關工作人員,的相關任務及工作進程情況。
4.7 項目進度
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進行自己負責的項目進展情況登記。
4.8項目打印
4.9單個項目制作單
?
當前操作項目下的項目制作單情況??梢远喾萏砑印?/div>
5.1單個項目送貨單
?
針對當前項目進行編輯 送貨單。可以多次編輯送貨單。
5.2項目送貨單
?
所有的項目制作單,情況一覽表。且可以直接對制作單進行打印。
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5.3項目送貨單
?
列出所有的項目送貨單。可以按條件進行查詢。也可以對某項目進行打印送貨。
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5.4項目統(tǒng)計
選擇業(yè)務統(tǒng)計的月份 提示:打印預覽時,虛線之外是物理不可打區(qū)域,不同的打印機其物理邊距不一樣.
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統(tǒng)計每個月的所有項目進展情況表。 且可以打印所有報表情況。
5.5金額統(tǒng)計
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對每個月的財務進行統(tǒng)計,并可以文檔導出及打印。
5.6數(shù)據(jù)備份
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可以上傳數(shù)據(jù)庫的備份內容。下載,還原等操作。
并且可以針對數(shù)據(jù)進行指定發(fā)送到電子郵箱等各種形式的備份操作。
本套軟件適合于人員在50人以內的中小型廣告企業(yè)。沒有復雜的操作,普通人員都很容易上手實踐。并且在軟件上不需要投入很多的人力進行操作。