開發(fā)公司： 慈溪市順通網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司 ??

更新時(shí)間：2015/3/7

1. 引言?

1.1編寫目的

1.2項(xiàng)目背景

2.總體設(shè)計(jì)說(shuō)明：

3. 系統(tǒng)概述?

3.1系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

3.2系統(tǒng)功能

4.系統(tǒng)使用說(shuō)明?

4.0公司管理端

4.1登錄界面

4.2分類列表 ?

4.3品牌列表

4.4商品列表

4.5客戶類型 ?

4.6客戶列表 ?

4.7車輛列表 ?

4.8員工設(shè)置

5.0進(jìn)貨記錄 ?

5.1庫(kù)存報(bào)警 ?

5.2銷售記錄 ?

5.3預(yù)約銷售記錄 ?

5.4客戶提醒 ?

5.5短信回復(fù) ?

5.6消息便簽

6.0庫(kù)存統(tǒng)計(jì) ?

6.1銷售統(tǒng)計(jì) ?

6.2銷售分類統(tǒng)計(jì)?

6.3修改密碼 ?

6.4退出系統(tǒng)

6.5本日提醒

7.0銷售人員端

7.1銷售端頁(yè)面

7.2商品查詢

7.3客戶查詢

7.4新增客戶

7.5庫(kù)存報(bào)警

7.6快捷便簽

1. 引言?

1.1編寫目的

? ? ? ?

? ? 以“幫助中小企業(yè)成功”為理念，面向企業(yè)管理需要，特別針對(duì)我國(guó)公司的狀況度身訂造的，是提高企業(yè)管理水平的普及化、標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)。?

幫助企業(yè)時(shí)時(shí)系統(tǒng)的掌握海量客戶的各種情況和各個(gè)時(shí)期動(dòng)態(tài)及服務(wù)情況，并可設(shè)各種形式的關(guān)系營(yíng)銷功能及定制各種業(yè)務(wù)提醒功能。?

? ?“可配置多種靈活、個(gè)性的手機(jī)短信向多人發(fā)送功能”從此管理再多客戶都同樣高效、簡(jiǎn)單，團(tuán)隊(duì)之間將不再有利益和工作矛盾。

一款專業(yè)的汽車配件管理系統(tǒng)對(duì)于汽車配件銷售行業(yè)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。

1.2項(xiàng)目背景

? ? ??

按照《軟件管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合企業(yè)在管理過(guò)程中的實(shí)際需求，建立銷售管理系統(tǒng)。

2.總體設(shè)計(jì)說(shuō)明：

1、系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)

運(yùn)行于主流操作系統(tǒng)：Windows Server 2003 / Windows Server 2008

數(shù)據(jù)庫(kù)：采用通用的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)SQL Server 作為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)平臺(tái)

2、系統(tǒng)模式

系統(tǒng)采用B/S模式，使用主流程序語(yǔ)言，實(shí)現(xiàn)客戶端零維護(hù)，將客戶、工作情況、生產(chǎn)、參數(shù)、信息、送貨、統(tǒng)計(jì)等功能有機(jī)集成于一體，提高企業(yè)管理的總體效率。

3、安全性

建立完善的安全保障體系，有效利用系統(tǒng)防護(hù)程序防范可能發(fā)生的安全隱患，包括安全防注入功能、多種級(jí)別用戶角色的身份驗(yàn)證措施、完整完善的后臺(tái)日志記錄等。

4、擴(kuò)展性

系統(tǒng)必須采取模塊化設(shè)計(jì)，即可以在平臺(tái)內(nèi)運(yùn)行，也可以獨(dú)立運(yùn)行。各模塊中的項(xiàng)目、參數(shù)等可以智能擴(kuò)展，并智能匹配、關(guān)聯(lián)各項(xiàng)管理和應(yīng)用。程序代碼統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、簡(jiǎn)潔、高效、開源，便于將來(lái)功能模塊的擴(kuò)展。

5、兼容性

系統(tǒng)所采用的信息必須規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，必須和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、等信息標(biāo)準(zhǔn)相兼容。

6、適用性

系統(tǒng)設(shè)計(jì)能夠體現(xiàn)公司的管理模式，并能適應(yīng)公司管理模式的改變而無(wú)需修改程序本身。頁(yè)面設(shè)計(jì)美觀、合理、簡(jiǎn)潔、直觀，頁(yè)面布局合理，功能項(xiàng)集中，便于用戶操作使用。本管理軟件廣泛適用于汽車配件銷售企業(yè)，汽車維修企業(yè)，汽車4S店,輪胎等和配件有關(guān)場(chǎng)合，是企業(yè)進(jìn)行信息化管理的強(qiáng)大工具。

3. 系統(tǒng)概述?

3.1系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

? “數(shù)字化企業(yè)—汽車配件(輪胎)銷售管理系統(tǒng)”的建設(shè)，是要建立一個(gè)訂單查詢與維護(hù)的系統(tǒng)，能完成訂單的新建、已建的修改和刪除、異動(dòng)、處理、管理、查詢、報(bào)表的打印輸出。同時(shí)也建立老板，員工、客戶間的信息管理平臺(tái)。?

3.2系統(tǒng)功能

進(jìn)貨管理:進(jìn)行配件采購(gòu)入庫(kù),和當(dāng)前庫(kù)存查詢,與供貨商的往來(lái)帳務(wù)。

銷售管理:進(jìn)行配件銷售,客戶消費(fèi)記錄和當(dāng)前庫(kù)存查詢,與客戶的往來(lái)帳務(wù)。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表:完整的統(tǒng)計(jì)查詢功能，每張單據(jù)每次業(yè)務(wù)金額都可以清楚的反映。

日常管理:對(duì)供貨商,客戶,業(yè)務(wù)員綜合管理,客戶管理。

基本設(shè)置:配件信息,供貨商,客戶,員工,商品等基本參數(shù)的設(shè)置。

系統(tǒng)維護(hù):可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)備份/恢復(fù),系統(tǒng)初始化,操作員修改密碼,年終結(jié)算,查看日志,所有時(shí)間段報(bào)表等。

4.系統(tǒng)使用說(shuō)明?

4.0公司管理端

4.1登錄界面

?

登陸：該系統(tǒng)根據(jù)用戶的身份實(shí)現(xiàn)了不同的功能，用戶登陸時(shí)需要選擇一種登陸方式，系統(tǒng)再根據(jù)用戶選擇的登陸方式到相應(yīng)的表中去搜索。例如，登陸時(shí)選擇了工作人員登陸方式，系統(tǒng)將會(huì)在工作人員信息表中搜索是否存在與該用戶的輸入相符的信息，如果存在則進(jìn)入工作人員主頁(yè)，否則提示用戶輸入有誤，請(qǐng)重新輸入。?

4.2分類列表 ?

?

?

新增分類，分類列表，添加，刪除，修改，查詢等基礎(chǔ)功能

4.3品牌列表

?

新增品牌，分類列表，添加，刪除，修改，查詢等基礎(chǔ)功能

4.4商品列表

?

商品顯示，列表，添加，刪除，修改，查詢等基礎(chǔ)功能

且可以查到每個(gè)商品的銷售記錄情況

?

列出商品的進(jìn)貨記錄

?

4.5客戶類型 ?

?

客戶類型的添加，刪除，修改，查詢等基礎(chǔ)功能

4.6客戶列表 ?

?

客戶的添加，刪除，修改

?

查詢

按：客戶類型 ： 客戶名稱 ： 客戶電話 ： 客戶生日 ： 車牌號(hào) ： ?組合查詢

單獨(dú)發(fā)送短信與批量發(fā)送短信功能

?

客戶下屬車型

?

添加新車型：

?

基礎(chǔ)功能。

客戶的消費(fèi)記錄:

?

按組合查詢到所有相關(guān)消費(fèi)記錄

?

4.7車輛列表 ?

?

4.8員工設(shè)置

銷售人員新增，修改，刪除，查詢.

?

5.0進(jìn)貨記錄 ?

?

添加商品時(shí)，只要輸入首字母，自動(dòng)會(huì)彈出相關(guān)產(chǎn)品?

?

可以進(jìn)行多個(gè)商品的錄入.

?

這里錄入的進(jìn)貨記錄中的單價(jià)，指的是成本價(jià)格。

5.1庫(kù)存報(bào)警 ?

如果庫(kù)存到達(dá)庫(kù)存報(bào)警數(shù)量，就會(huì)在庫(kù)存報(bào)警里面顯示出來(lái)。（包括 前臺(tái)銷售端與公司管理端都會(huì)顯示出來(lái)）

?

5.2銷售記錄 ?

所有產(chǎn)品 的銷售記錄清單。

5.3預(yù)約銷售記錄 ?

所有預(yù)約銷售的情況 ，在 轉(zhuǎn)換為正式銷售后，才有相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及相關(guān)庫(kù)存的增減。

5.4客戶提醒 ?

?

可以對(duì)每個(gè)客戶短信提醒，及相關(guān)保養(yǎng)提醒。

可以對(duì)相關(guān)客戶批量提醒。

?

5.5短信回復(fù) ?

?

客戶的短信回復(fù) 接收功能

5.6消息便簽

便簽的添加，修改，刪除，查詢

6.0庫(kù)存統(tǒng)計(jì) ?

?

6.1銷售統(tǒng)計(jì) ?

可以按任何時(shí)間段統(tǒng)計(jì)

6.2銷售分類統(tǒng)計(jì)?

?

6.3修改密碼 ?

?

6.4退出系統(tǒng)

系統(tǒng)務(wù)必安全退出。

6.5本日提醒

?

7.0銷售人員端

?

7.1銷售端頁(yè)面

?

銷售查詢

?

7.2商品查詢

所有商品的查詢，積分查詢

?

7.3客戶查詢

查詢 相關(guān)客戶

?

7.4新增客戶

?

操作人員就是默認(rèn)當(dāng)前登錄系統(tǒng)的操作人員.

添加客戶后，自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到銷售頁(yè)面：

?

輸入 商品名稱，自動(dòng)會(huì)匹配相關(guān)商品，進(jìn)行選擇

?

設(shè)置消費(fèi)提醒:

?

時(shí)間默認(rèn)或者自己輸入 ，可以多時(shí)間段提醒..

如果消費(fèi)車輛有多輛，請(qǐng)自行選擇相關(guān)消費(fèi)的車輛，如果只有一輛車，默認(rèn)就是當(dāng)前車輛。操作人員默認(rèn)就是當(dāng)然登錄操作員。消費(fèi)日期默認(rèn)當(dāng)天。

?

如果只購(gòu)買一個(gè)產(chǎn)品， 直接點(diǎn)擊‘保存客戶消費(fèi)’即可。

如果有多個(gè)產(chǎn)品需要購(gòu)買，請(qǐng)點(diǎn)擊‘添加錄入面板’重復(fù)此錄入過(guò)程，選擇客戶要消費(fèi)的產(chǎn)品進(jìn)行均勻個(gè)錄入。

如果客戶只是提前通知想要購(gòu)買，只要記錄為‘保存為客戶預(yù)約銷售’ 即可。

消費(fèi)后，如果客戶需要打印，直接打印即可。

?

打印所屬銷售，下面是銷售票據(jù)樣單。

?

快捷增加車輛

?

7.5庫(kù)存報(bào)警

庫(kù)存報(bào)警請(qǐng)及時(shí)通知管理員，進(jìn)行物品的采購(gòu)。

7.6快捷便簽

?

員工填寫便簽后，后臺(tái)管理人員可以及時(shí)看到。

本套軟件適合于人員在50人以內(nèi)的中小型汽車配件企業(yè)。沒(méi)有復(fù)雜的操作，普通人員都很容易上手實(shí)踐。并且在軟件上不需要投入很多的人力進(jìn)行操作。