條碼采集器中軟件是采集器廠商和圖書軟件公司共同開發(fā)的整體系統(tǒng)，對采集器中數(shù)據(jù)和圖書軟件中數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一設定，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通交換。1、圖書盤點：（1）可以實現(xiàn)多個架子、庫房同時盤點，盤重圖書提醒，支持一號多書的盤點。（2）圖書盤點快速度快。使用采集器進行圖書盤點比傳統(tǒng)電腦軟件聯(lián)網(wǎng)進行圖書盤點速度至少提高兩倍?。?）盤點人數(shù)少、工作強度低。省去了將每種圖書都搬到電腦前進行掃描和圖書歸位流程，采集器可以在書架前進行數(shù)量盤點，成倍減少了盤點人員的勞動強度、盤點人員的數(shù)量。（4）盤點數(shù)據(jù)精準。采用數(shù)據(jù)采集器，準確率能達到99%。（5）把利用盤點報表進行復查的過程改為用采集器現(xiàn)場復查，既節(jié)省了耗材的費用又解決了被盤點報表限制的檢查順序，成倍減少了盤點數(shù)據(jù)復查的時間。（6）對大的賣場或庫房，平時使用采集器抽查庫存數(shù)或臨時盤點某個類圖書，從而實現(xiàn)真正意義不停業(yè)盤點。給企業(yè)帶來實實在在的利益。2、外出采購：（查重功能是圖書管理軟件的主要功能之一）書店采購人員最頭疼的事情就是圖書品種太多（一般中型的書店都有幾萬個圖書品種），采購時候很難記清楚哪些品種采過，哪些品種沒有采過，即使記住某個品種，也很難判斷書店剩下多少庫存；（1） 使用采集器進行外部圖書采購，外出前將庫存圖書信息和庫存數(shù)量導入到采集器中；（2） 采購的時候利用采集器上面的數(shù)據(jù)可以檢查被采圖書在自己庫房或店面中是否存在、存在多少，避免采購人員對已有圖書進行重復采購的危險；（3） 采購新書：錄入貨源碼，掃描記錄新書書號、數(shù)量、頁數(shù)（一號多書時啟用），以貨源碼為名字在采集器中建立文本文件對采購數(shù)據(jù)進行貨源分類，可以連續(xù)在不同的貨源進行圖書采購，頁數(shù)記錄是解決一號多書的問題，這樣采購人員就能在套書系列中進行指定采購而不怕無法分辨的難題。（4） 采購結(jié)束后將采購數(shù)據(jù)上傳至電腦，整理后發(fā)給貨源進行訂購書。3、外出銷售：（該功能是圖書采集器的新亮點） 書業(yè)經(jīng)常搞一些促銷活動，受促銷現(xiàn)場條件的限制，沒有電源，無法使用電腦，使用計算器結(jié)算效率很低，也無法控制庫存數(shù)量，銷售總額沒有辦法自動統(tǒng)計，特價打折書，折扣不固定，不能對收銀員很好的監(jiān)控，容易造成收銀員作弊！（1） 有些公司需要將圖書在特定地方進行小批量銷售，促銷。使用采集器中外出銷售功能可以解決現(xiàn)場環(huán)境條件限制無法使用電腦軟件銷售的問題，同時根據(jù)銷售的需要自定折扣率，既提高了銷售的速度，也提高了銷售數(shù)據(jù)的準確性，有效防止了收銀員依靠折扣作弊的問題； （2） 利用采集器可以事前將指定圖書數(shù)量以庫存形式記錄，用采集器中外出銷售功能進行直接銷售，既可記錄銷售數(shù)量也可顯示庫存剩余數(shù)量，對外銷數(shù)據(jù)能進行即時查詢；（3） 外出銷售結(jié)束后可將銷售數(shù)據(jù)存入電腦中，保證了整個外出銷售過程的數(shù)據(jù)完整性和準確性，能提供外出活動進銷存匯總表和現(xiàn)金收入明細表匯總表。4、店面銷售： 書店客流較大時候，由于收銀臺的限制，讀者有時候經(jīng)常排隊，排隊的后果，就會大大影響銷售額！對于有自己店面的客戶，在顧客很多的時候可以啟用采集器中店面銷售功能在店內(nèi)任意地方進行快速銷售，將顧客所購圖書用采集器記錄，利用銷售編號進行區(qū)分不同的客戶，從而實現(xiàn)對多個顧客連續(xù)銷售，客戶只需憑借自己的銷售編號交款取單即可，成倍提高了銷售的速度，還避免客戶都要集中到收銀臺前排隊的難題，增加一臺采集器相當于增加一臺可以移動辦公的收銀臺。