一、IVR語音導(dǎo)航功能:
使用任何一部分機電話事先錄制好對外播報的多個語音,適當(dāng)設(shè)置播報語音的順序及接聽電話,當(dāng)外面有電話打進來時,個性化多層次語音播報菜單,對外宣告公司信息,準確地轉(zhuǎn)接部門電話,提供7 24小時自動化服務(wù),提高電話辦公效率,提升企業(yè)對外形象。你的提示音夠時髦嗎?足夠體現(xiàn)形象嗎?你想要中國電信10000服務(wù)臺的效果不,你想要工商銀行95588的專業(yè)性不。威譜語音導(dǎo)航能輕松地幫你實現(xiàn)同類功能,16級導(dǎo)航菜單足夠我們使用,從現(xiàn)在開始,你也可以擁有專屬的語音導(dǎo)航,組建高效的企業(yè)級客戶服務(wù)中心。
二、ACD排隊話務(wù)自動分配功能:
ACD排隊分配功能,提供高效的ACD(自動來話分配),以候音時間最長分配到各坐席。ACD排隊話務(wù)自動分配根據(jù)外線打進電話的先后順序形成排隊小組,在排隊小組內(nèi)按照話務(wù)員工作空閑/繁忙程度自動分配話務(wù)量。ACD自動呼叫分配功能真正地平均分配話務(wù)量合理地安排話務(wù)員資源,自動將客戶來電,智能地分配給最合適的話務(wù)員進行處理,充分利用系統(tǒng)資源,提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),提高電話交換系統(tǒng)處理能力,使其以最高效率運行。
三、全中文來電顯示,電腦自動彈屏功能:
有來電時,在來電顯示電話上顯示來電號碼;同時在電腦的右下角彈出顯示框,顯示來電人的號碼、姓名和單位。接電話不再擔(dān)心像 調(diào)查戶口 般刨根究底詢問對方姓名,不再擔(dān)心說錯話,威譜來電彈屏來幫您解決一切來訪電話。簡單、實用,只要有電腦,一切盡在你掌控中,令傳統(tǒng)設(shè)備望塵莫及,比手機更先進,比手機更實用。只要電話響,電腦就能自動彈屏,不僅僅只是顯示號碼、姓名、單位這么簡單,還可以顯示過往所有通話概要。未聞其聲,先知其人,胸有成竹,沉著應(yīng)對,直接稱呼對方,給對方貴賓尊享般的服務(wù)檔次,給足對方面子,給足你信心,使你工作事半功倍。
四、來電客戶管理平臺:
只需把PC話務(wù)臺安裝在可連接到公司局域網(wǎng)的任何一臺PC電腦,并運行成功登錄某一分機電話即可使用,此時PC話務(wù)臺軟件和分機電話合二為一。PC話務(wù)臺具有基本客戶管理功能、名片夾、電話狀態(tài)監(jiān)控、通話記錄、鼠標撥打電話、召開多方電話會議、支持頭戴耳機電話、軟摘機、軟掛機、轉(zhuǎn)接電話、修改分機電話權(quán)限、設(shè)置叫醒服務(wù)等功能。TDMx2000系統(tǒng)與微機互聯(lián),實現(xiàn)全中文的PC話務(wù)臺,替代以往的按鍵式話務(wù)臺。連接局域網(wǎng),可實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)任意PC作為話務(wù)臺坐席。
通訊錄資料存儲
通訊錄的客戶資料可以使用粘貼和拷貝等快捷方式進行資料整理,在網(wǎng)絡(luò)版的通訊錄還可以通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進行資料共享、保存和備份。
鼠標撥號
登錄Netphone網(wǎng)絡(luò)電話界面后,PC屏幕出現(xiàn)Netphone圖形界面。設(shè)有撥號框或直接點擊電話欄撥號;或查找數(shù)據(jù)庫電話資料直接鼠標點擊,真正一點即通,快捷方便。
五、內(nèi)置錄音監(jiān)控功能:
還在為說過的事情記憶不清而苦惱嗎?還在因糾紛無憑無據(jù)而束手無策嗎?威譜錄音監(jiān)控來做你的 私人秘書 ,為你記錄電話內(nèi)容,以備隨時查聽。有了它,你從此再無后顧之憂,給足你底氣,從此工作、生活 高枕無憂 。TDMx2000E、F內(nèi)置數(shù)字錄音監(jiān)控功能,只需把錄音軟件安裝到可連接到公司局域網(wǎng)的任何一臺PC即可,系統(tǒng)自動接入到交換機進行錄音。錄音系統(tǒng)使用PC或服務(wù)器的硬盤保存錄音數(shù)據(jù),100G硬盤可以錄音4000小時,可以隨時查詢通話時間、通話時長、來電/去電、有無通話、外線電話號碼、內(nèi)線電話號碼;在電話被轉(zhuǎn)接時,還可以顯示電話轉(zhuǎn)移方向和被轉(zhuǎn)移方的電話號碼。外線通話內(nèi)容實況同步錄音,電腦硬盤海量存儲,防止不必要的非業(yè)務(wù)電話支出,公私分明;完整記錄通話客戶的所有需求,不丟失任何商機;權(quán)責(zé)清晰,提高工作效率;有利于提高客服人員服務(wù)水平,防止糾紛;提供法律依據(jù),事后有據(jù)可查。