來自易磐科技的研究報告表明：這只是財務(wù)職能轉(zhuǎn)變的第一步。財務(wù)職能轉(zhuǎn)變的第二個浪潮：財務(wù)共享服務(wù)正在到來。面對這一新興事物，如何看待其中蘊(yùn)含的挑戰(zhàn)與機(jī)遇是放在中國財務(wù)人必須面對的問題。

 

　　在通常的理解下財務(wù)共享服務(wù)通常意味著幾個涵義：

 

　　1、實(shí)行財務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化。

 

　　2、從分散式管理模式向集中管理模式的轉(zhuǎn)變。

 

　　3、再造財務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)整合。

 

　　4、借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心整體能力和效率的提升。

 

　　5、完善財務(wù)體系，形成基于共享服務(wù)的管理決策思想。

 

　　信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用已成為現(xiàn)代財務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)，財務(wù)共享服務(wù)中心信息技術(shù)應(yīng)用多為ERP（企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)）財務(wù)模塊，但呈現(xiàn)ERP 財務(wù)模塊－ERP非財務(wù)模塊－ERP外圍輔助業(yè)務(wù)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)移趨勢。同時流程與表單應(yīng)用、計(jì)劃與預(yù)算、網(wǎng)上報銷等信息技術(shù)工具在其中得到廣泛應(yīng)用；

 

　　在內(nèi)部服務(wù)型財務(wù)共享服務(wù)中心的框架下，計(jì)劃與預(yù)算、網(wǎng)上報銷成為提升內(nèi)部滿意度、優(yōu)化整個財務(wù)組織架構(gòu)的最佳切入點(diǎn)，眾多企業(yè)并在通過預(yù)算和費(fèi)控信息化達(dá)到規(guī)范流程，提升流程效率，降低運(yùn)營成本的目的，同時也可以借助信息化加強(qiáng)內(nèi)部控制。

 

　　一方面，計(jì)劃和預(yù)算軟件的應(yīng)用首當(dāng)其沖

 

　　在易磐EP全面預(yù)算管理軟件的成功案例中，世界五百強(qiáng)綠地控股集團(tuán)借助易磐EP全面預(yù)算管理軟件搭建起覆蓋全集團(tuán)900多家分子公司的預(yù)算編制與預(yù)算數(shù)據(jù)共享平臺，不僅僅是編制預(yù)算，更重要的是實(shí)現(xiàn)“Flash finance”的預(yù)算共享理念，實(shí)現(xiàn)“閃念財務(wù)”。通過系統(tǒng)，自上而下，各級主管人員均可隨時調(diào)閱銷售收入和產(chǎn)品設(shè)想計(jì)劃，真正做到了隨時輸入，隨時查看。因此，大大節(jié)省了時間，成本削減也相當(dāng)可觀?；鶎庸緦偛控攧?wù)的滿意度大幅度提高。

 

　　另一方面，流程自動化對于財務(wù)共享服務(wù)中心的搭建功不可沒

 

　　中國水利水電第八工程局擁有幾萬名員工，以EPexpense網(wǎng)上報銷模塊、票據(jù)實(shí)物流、票據(jù)影像模塊為核心的共享服務(wù)系統(tǒng)平臺為財務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施奠定了較強(qiáng)大的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)。20多家二級單位和幾百個項(xiàng)目公司的上萬名員工直接通過網(wǎng)絡(luò)提交費(fèi)用報銷申請等。不僅僅是財務(wù)處理的效率大大提高，更重要的是財務(wù)職能從行政職能轉(zhuǎn)向服務(wù)職能，而自動化的預(yù)算管控使企業(yè)內(nèi)控和財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)得以貫徹和落地。

 

　　作為國內(nèi)最早專注于預(yù)算與費(fèi)用信息化解決方案的廠商，上海易磐信息科技有限公司致力于本土企業(yè)預(yù)算及費(fèi)控信息化以及最佳實(shí)踐的傳播。

 

　　易磐科技市場總監(jiān)李鵬文說：“易磐已經(jīng)為迎接財務(wù)共享服務(wù)時代的到來做好了充分的準(zhǔn)備， 憑借一直以來的專業(yè)與專注，易磐在計(jì)劃與預(yù)算、費(fèi)用流程自動化已經(jīng)為上千家企業(yè)提供了創(chuàng)新的、高效、高性價比的信息化解決方案。截止到2014年，已經(jīng)數(shù)十家五百強(qiáng)企業(yè)使用易磐EP全面預(yù)算管理軟件建立了預(yù)算編制與預(yù)算數(shù)據(jù)共享平臺，大約有幾十萬人在EPexpense (www.epexpense.com)網(wǎng)上報銷軟件上進(jìn)行快速提單和審批”。