市場上大大小小的OA系統(tǒng)廠商越來越多，OA品牌不勝枚舉，為OA系統(tǒng)選型增添不少困難。很多OA系統(tǒng)選型者抱怨選型時(shí)雙方信息嚴(yán)重不對稱，總是被對方牽著鼻子走，那么今天，我們就來透視一下OA系統(tǒng)選型：

 

　　第一步：成本構(gòu)成

 

　　想必成本是OA系統(tǒng)選型者最關(guān)注的問題了。OA系統(tǒng)的價(jià)格由多個部分組成，包含OA系統(tǒng)基礎(chǔ)功能成本、系統(tǒng)實(shí)施培訓(xùn)成本、二次開發(fā)成本、應(yīng)用集成成本以及維護(hù)服務(wù)成本等。千萬不要以為簡單的交付產(chǎn)品成本就結(jié)束了，很多人在不了解OA系統(tǒng)成本構(gòu)成的情況下步步淪陷、萬劫不復(fù)，最終導(dǎo)致OA項(xiàng)目不了了之，且已經(jīng)投入的成本無法得到相應(yīng)的產(chǎn)出。

 

　　此外，除了成本結(jié)構(gòu)，OA系統(tǒng)的花費(fèi)還涉及到付款比例的問題，多數(shù)人自然希望首付款越少越好，但如果一味壓縮首付款比例并不是最明智的選擇，雖然這樣可以降低項(xiàng)目失敗的損失，但同時(shí)也有可能影響到項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量，OA系統(tǒng)選型者需慎重對待首付款問題。

 

　　總之，看透OA系統(tǒng)選型，了解OA系統(tǒng)成本構(gòu)成尤為關(guān)鍵，如此才能將整個OA項(xiàng)目的花費(fèi)保持在可控范圍內(nèi)，方便應(yīng)對突發(fā)狀況。

 

　　第二步：核心功能

 

　　其實(shí)第二步是檢驗(yàn)OA系統(tǒng)，而檢驗(yàn)系統(tǒng)的關(guān)鍵又在于對核心功能的把握。OA系統(tǒng)的核心功能是工作流，無論選型時(shí)間緊張還是充裕都與要對OA系統(tǒng)的工作流重點(diǎn)考察，因?yàn)樗鼘A系統(tǒng)使用效果起著絕對影響。

 

　　檢驗(yàn)工作流包括對其設(shè)計(jì)、流轉(zhuǎn)、對接、維護(hù)等方面，要求既要實(shí)用，又要易用。首先OA系統(tǒng)的工作流必須能夠?qū)崿F(xiàn)紙質(zhì)表單流轉(zhuǎn)中涉及到的流轉(zhuǎn)條件，包括串發(fā)、并發(fā)、轉(zhuǎn)辦、退回、重新發(fā)起、電子簽章等等。其次，OA系統(tǒng)的工作流必須易用，以流程設(shè)計(jì)為例，九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)便采用圖形化的流程編輯器，拖拖拽拽畫出一套流程，所見即所得，遠(yuǎn)比繁復(fù)的填表形式簡單、實(shí)用得多。

 

　　即使你不是很懂OA系統(tǒng)選型，但只要確認(rèn)好OA系統(tǒng)的核心功能，基本上不會選偏。

 

　　第三步：關(guān)于品牌

 

　　身處互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，我們多少都知道關(guān)于品牌多是虛實(shí)難辨的，迷信品牌效應(yīng)的下場不會太好。即使產(chǎn)品沒問題，卻往往花了冤枉錢。但OA系統(tǒng)選型完全拋卻品牌因素又是不切實(shí)際的，所以我們需要了解各大OA品牌的偏向性。例如，九思OA偏向易用、高成功率，通達(dá)偏向低價(jià)、易用，致遠(yuǎn)偏向市場占有率等等。了解OA品牌的偏向性，然后結(jié)合自身需求方向，便能確定大概的選型方向。

 

　　隨著OA系統(tǒng)普及度越來越高，關(guān)于OA系統(tǒng)選型的討論也會越到越多，也許閱讀本文后你可能并未完全看透OA選型，但希望以上三點(diǎn)能夠?yàn)镺A系統(tǒng)選型提供些許參考。