老袁所在的公司業(yè)務(wù)越做越大,公司對(duì)IT系統(tǒng)的依賴性已經(jīng)到了魚和水的境界。老袁也通過“喜歡研究技術(shù)”這個(gè)唯一的嗜好中得到了屢屢升遷的機(jī)會(huì)。由于能夠經(jīng)常被領(lǐng)導(dǎo)叫道到屋里喝茶,問這、問那的,隨著2012年“元芳”一詞的流行,已經(jīng)被員工集體投票成為了公司的元芳。
2013年伊始,幾乎所有的組織都在總結(jié)過去一年中IT應(yīng)用的成敗,并規(guī)劃新一年IT投資或創(chuàng)新計(jì)劃,IT運(yùn)維管理也必在其中。這天,領(lǐng)導(dǎo)又把老袁叫了進(jìn)來:“你覺得去年咱們的IT管理有提高嗎?你覺得今年運(yùn)維服務(wù)的水平能提高嗎?IT運(yùn)維成本太高了,元芳,你怎么看?”
元芳轉(zhuǎn)世 需要決策分析
讓我們先從管理學(xué)上分析一下:狄仁杰是決策者或董事長,而元芳是執(zhí)行者或IT經(jīng)理,這種問答之間存在著深刻的管理玄機(jī)。決策者擔(dān)心自己不夠?qū)I(yè),在下屬面前失分,要先行試探;經(jīng)理人往往擔(dān)心自己背黑鍋或者自己不能領(lǐng)會(huì)老板意思,總要不斷猜測(cè),此乃管理毒藥。我們看到,在整個(gè)過程當(dāng)中,決策者永遠(yuǎn)處于優(yōu)勢(shì)地位,沒有表態(tài),也不犯錯(cuò),都是元芳做的事,做好了,是自己領(lǐng)導(dǎo)有方、高瞻遠(yuǎn)矚,做不好,是元芳體會(huì)不對(duì),意思理解錯(cuò)誤。干了多年救火隊(duì)長的老袁,在過去的2012年里終于發(fā)現(xiàn)自己真乃元芳轉(zhuǎn)世,那么,面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的試探性問題,他有能力不來虛的嗎?
擁有多年IT運(yùn)維管理經(jīng)驗(yàn)的老袁坦言:“我見到許多IT部門經(jīng)理被技術(shù)方面的挑戰(zhàn)壓得喘不過氣來,根本沒有時(shí)間做決策?!睘榱藬[脫IT運(yùn)維管理故障的困擾,老袁使用了各種監(jiān)控軟件,IT故障倒是少有發(fā)生了,可到了年末寫總結(jié)時(shí),又感嘆道:“今年錢沒少花,領(lǐng)導(dǎo)肯定要個(gè)說法。因?yàn)轭^兒們需要的決策需要數(shù)據(jù)的支撐,但在那么多、那么雜的運(yùn)維數(shù)據(jù)面前挖掘有價(jià)值的東西,給領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),這時(shí)候最好的方法是變身成為一個(gè)統(tǒng)計(jì)師。”
作為國內(nèi)領(lǐng)先的IT運(yùn)維管理專家,北塔軟件認(rèn)為:“畢竟口說無憑,當(dāng)IT網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)瓶頸,制約業(yè)務(wù)發(fā)展時(shí);當(dāng)業(yè)務(wù)用戶數(shù)達(dá)到飽和,無法滿足擴(kuò)展需求時(shí);當(dāng)業(yè)務(wù)故障頻發(fā),影響服務(wù)提供時(shí);作為IT運(yùn)維部門的管理者必然需要得到結(jié)論性信息,給領(lǐng)導(dǎo)來點(diǎn)實(shí)際的。聰明的元芳需要花錢花在點(diǎn)上,要錢要在明面上,省錢省在帳上,這就必然需要把IT運(yùn)維管理提到更高的層面上,這就是決策分析?!?
當(dāng)了元芳之后 其實(shí)很幸福
隨著企業(yè)的發(fā)展,IT運(yùn)維管理精細(xì)化的需求日漸突出。由于日積月累的IT運(yùn)維數(shù)據(jù)已成為企業(yè)最寶貴的信息化資產(chǎn),如何有效整合信息化資源為企業(yè)運(yùn)營甚至戰(zhàn)略決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐,也是決策層最為關(guān)注的重點(diǎn)。其實(shí)老袁在給領(lǐng)導(dǎo)一份決策分析之前,很多日常運(yùn)維中的東西如果能夠非常清晰,也可以有效引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)走向更加正確的目標(biāo)。例如:業(yè)務(wù)軟硬件的部署情況是否匹配?業(yè)務(wù)關(guān)鍵設(shè)備和瓶頸設(shè)備在哪?業(yè)務(wù)構(gòu)架是否需要優(yōu)化?
在提高業(yè)務(wù)客戶滿意度的同時(shí),決策分析功能更能讓老袁這樣的IT運(yùn)維經(jīng)理們繼續(xù)干好“元芳”這個(gè)角色。以北塔軟件推出的北塔BTIM(Betasoft Integrated Management,IT綜合管理軟件)為例,它所提供的新型IT運(yùn)維管理服務(wù)模式,可以從日常監(jiān)控,故障分析,決策分析三個(gè)管理方向?yàn)橛脩籼峁┩暾腎T運(yùn)維管理解決方案。評(píng)定過去或者展望未來,歷史數(shù)據(jù)分析、趨勢(shì)分析和服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn)等缺一不可,而這些都需要通過對(duì)不同報(bào)表的分析來取得決策依據(jù)。北塔BTIM系統(tǒng)提供了各種運(yùn)行分析和性能報(bào)告,SLA和業(yè)務(wù)決策報(bào)表、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)報(bào)表、績效管理報(bào)表等等。管理人員能根據(jù)這些報(bào)告準(zhǔn)確評(píng)估整個(gè)IT環(huán)境運(yùn)行情況,及早發(fā)現(xiàn)故障隱患和評(píng)估威脅,為IT投資決策提供參考依據(jù)。
以業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)報(bào)表為例,IT管理人員可以從報(bào)表中關(guān)注設(shè)備和資源、業(yè)務(wù)的可用性,并根據(jù)性能數(shù)據(jù)分析報(bào)表對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行TopN排序。通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析,聚焦未解決故障、重大故障次數(shù)、Mean Time To Repair(平均恢復(fù)時(shí)間) 、Mean Time Between Failure(故障平均時(shí)間)等方面,并且可以按照事件的嚴(yán)重級(jí)別和優(yōu)先級(jí)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。其次,還可以利用這些數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)趨勢(shì)進(jìn)行分析,由特定時(shí)間段內(nèi)的歷史數(shù)據(jù)分析出預(yù)測(cè)曲線。最終,通過業(yè)務(wù)運(yùn)行率報(bào)表提供的業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行分析和性能報(bào)告,為老袁提供需要錢、花錢和省錢的依據(jù)。
回到本文的開始,如果我是老袁,我應(yīng)該慶幸自己成了公司的“元芳”,因?yàn)槲矣幸粋€(gè)開明的領(lǐng)導(dǎo)。狄仁杰斷案,從不拘泥于自我,更不會(huì)自設(shè)圈子,而是顯示出開闊的胸懷和眼界。狄公喜歡問“元芳”,是因?yàn)槔钤际撬慕碜o(hù)衛(wèi),且絕非“四肢發(fā)達(dá),頭腦簡單”,問他有時(shí)能問出個(gè)道道來。