亞馬遜CEO杰夫-貝索斯掌管亞馬遜這么久,有著自己獨道見解,對于如何提高開會效率這個問題有自己的解決辦法。他稱之為“兩個披薩原則”,即與會人數(shù)不能多到兩個披薩餅還不夠他們吃的地步。
貝索斯把披薩的數(shù)量當(dāng)做衡量團(tuán)隊大小的標(biāo)準(zhǔn)。假如兩個披薩不足以喂飽一個項目團(tuán)隊,那么這個團(tuán)隊規(guī)模可能就顯得太大了。人的大腦無法處理太多人的意見,人多的結(jié)果往往導(dǎo)致人云亦云,無法凸顯個人的獨特想法。較少人參加的會議往往能夠取得更好的效果。那么,兩個披薩能夠管夠多少人呢?可能也就是六七個人。
一些公司認(rèn)為,人多好辦事,將項目交給大型團(tuán)隊來做可以節(jié)省時間和資金。但是,貝索斯不以為然。他認(rèn)為,讓一些富有創(chuàng)意的人組成一個大的團(tuán)隊來完成某個項目,往往會帶來很多問題,而不是解決問題的辦法。因為由于團(tuán)隊太大,成員之間無法深入溝通,結(jié)果導(dǎo)致扯皮推諉,最終讓項目陷入停頓狀態(tài)或徹底失敗。
貝索斯發(fā)現(xiàn),“兩個披薩原則”有助于避免項目陷入停頓或失敗的局面。領(lǐng)導(dǎo)人需要慧眼識才,找出能夠讓項目成功的關(guān)鍵人物,然后盡可能地給他們提供資源,從而推動項目向前發(fā)展。讓一個小團(tuán)隊在一起做項目、開會研討,更有利于達(dá)成共識,促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新。
事實上,貝索斯建議只有在絕對必要的時候才召開會議。
在運營管理公司的過程中,貝索斯形成了獨特的管理風(fēng)格。他并不總是那么“和藹可親”。他能夠鼓舞員工的士氣,也會怒不可遏地斥責(zé)員工。但他始終強(qiáng)調(diào)獨立思考的價值。
“貝索斯想要建立一家充分放權(quán)的、甚至缺乏組織的公司,從而讓獨立的思想充分發(fā)揮作用,讓集體的意見靠邊站。”《華爾街日報》的理查德-布蘭特(Richard Brandt)說。布蘭特曾采訪過一名亞馬遜前高管,該高管回憶說,一次開會時,有經(jīng)理建議員工彼此之間應(yīng)加強(qiáng)工作交流。貝索斯站了起來,大聲說:“千萬不要這樣做,相互交流的效果會越來越糟糕。”