當(dāng)前,我國機(jī)床產(chǎn)業(yè)經(jīng)過十多年的發(fā)展,已經(jīng)連續(xù)多年躋身全球第一大進(jìn)口國和消費(fèi)國。雖然我國目前是機(jī)床制造大國,但卻普遍存在制造工藝偏向低端化的態(tài)勢。想要成為機(jī)床強(qiáng)國,還極度缺少精益求精的高檔機(jī)床產(chǎn)品。“這一方面體現(xiàn)出了本土機(jī)床企業(yè)與國外企業(yè)技術(shù)上的差距,更重要的是讓我們認(rèn)識(shí)到了綜合實(shí)力上的不足,以及現(xiàn)代化管理模式所起到的重要作用。對(duì)此,我們結(jié)合自身實(shí)際需求和國際經(jīng)驗(yàn),通過航天信息(600271)ERP的深化部署,徹底改變了企業(yè)運(yùn)營面貌,實(shí)現(xiàn)了拿管理要效益的發(fā)展目標(biāo)?!蹦暇┮眈R數(shù)控機(jī)床有限公司(以下簡稱:翼馬機(jī)床)副總經(jīng)理潘繼東表示。
翼馬機(jī)床迎機(jī)遇,庫存亂象束手足 翼馬機(jī)床成立于2001年,前身為“南京日上自動(dòng)化設(shè)備”,是一家服務(wù)國內(nèi)高職院校,專注于數(shù)控機(jī)床領(lǐng)域的生產(chǎn)制造企業(yè)。2005年以來,受連續(xù)7年成為“中央職業(yè)教育實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)項(xiàng)目中標(biāo)單位”的影響,翼馬機(jī)床迎來了“井噴式”的黃金發(fā)展時(shí)期。然而,伴隨業(yè)務(wù)量的快速增長,翼馬機(jī)床的庫房管理壓力也越來越大。幾千種材料管理混亂、存放不規(guī)范、倉管人員無法掌握原材料庫存情況以及成品數(shù)量等,這嚴(yán)重制約到了企業(yè)的發(fā)展。
2007年,為了改善庫房的無序管理狀況,翼馬機(jī)床找到了航天信息軟件技術(shù)有限公司,并快速上線了U3系統(tǒng),以此初步解決了庫房管理問題。在應(yīng)用U3系統(tǒng)的幾年中,翼馬機(jī)床通過與航天信息服務(wù)人員不斷交流,于2010年底從U3軟件成功升級(jí)到了現(xiàn)在的Aisino.ERP.A6。從此,翼馬機(jī)床的庫存管控發(fā)生了翻天覆地的變化。
航天信息A6出擊,精管庫存易如反掌 航天信息A6系統(tǒng)是“懂稅的ERP”系列中的核心產(chǎn)品,主要面向中型、小型生產(chǎn)制造企業(yè),是國內(nèi)首款“財(cái)稅互聯(lián)、實(shí)時(shí)管理”的ERP產(chǎn)品。通過A6系統(tǒng),翼馬機(jī)床不僅實(shí)現(xiàn)了采購訂單、銷售訂單、生產(chǎn)訂單的自動(dòng)生成、入庫和出庫,有效降低了手工出錯(cuò)概率;同時(shí)還加強(qiáng)了生產(chǎn)的領(lǐng)料控制,做到了嚴(yán)格按照生產(chǎn)訂單限額領(lǐng)料,避免了車間生產(chǎn)人員隨意領(lǐng)料造成的原材料浪費(fèi)和庫存原材料統(tǒng)計(jì)的不準(zhǔn)確,大幅提升了管理效率。
此外,對(duì)于“可用量、現(xiàn)存量、預(yù)計(jì)入庫量、預(yù)計(jì)出庫量、出入庫”的準(zhǔn)確動(dòng)態(tài)庫存統(tǒng)計(jì),也使翼馬機(jī)床能夠隨時(shí)準(zhǔn)確的掌握庫房的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。特別是航天信息A6系統(tǒng)還支持多種不同的計(jì)價(jià)方式,能夠按照存貨、部門、倉庫等進(jìn)行自動(dòng)核算,而使得原來需要倉管及財(cái)務(wù)人員耗時(shí)耗力的核算變的更為簡單,結(jié)果更為準(zhǔn)確,從而大幅提升核算效率。并且,A6系統(tǒng)還支持的月初回沖、單到回沖、單到補(bǔ)差三種暫估模式,也幫助翼馬機(jī)床能夠處理各種暫估業(yè)務(wù),解決貨票不同步帶來的各種問題。
財(cái)務(wù)、庫存兩手抓,A6把脈翼馬機(jī)床管理精髓 對(duì)于翼馬機(jī)床來說,理順庫房管理只是個(gè)不錯(cuò)的開始,核心的財(cái)務(wù)管控才是當(dāng)務(wù)之急。對(duì)此,財(cái)務(wù)經(jīng)理張映珠談到:“2010年以前,我們財(cái)務(wù)人員的大量工作都被消耗在登記賬薄上,往往會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)信息的滯后和失真而不能及時(shí)準(zhǔn)確的出具報(bào)表,以滿足公司高層決策的要求。而航天信息A6的啟用,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)自動(dòng)記賬,財(cái)務(wù)核算可按流程自動(dòng)化進(jìn)行處理,結(jié)轉(zhuǎn)期間損益,自動(dòng)進(jìn)行試算平衡、對(duì)賬、結(jié)賬、出財(cái)務(wù)報(bào)表;軟件查詢功能可及時(shí)地查詢、打印、明細(xì)賬、應(yīng)收應(yīng)付往來賬,這不僅能夠讓公司領(lǐng)導(dǎo)快速準(zhǔn)確的了解公司運(yùn)營狀況,同時(shí)也為我們會(huì)計(jì)工作減輕了不少負(fù)擔(dān)。”
潘繼東也談到:“以前,我們的財(cái)務(wù)人員經(jīng)常加班,但還是往往不能及時(shí)出具報(bào)表,報(bào)表準(zhǔn)確性得不到保證,會(huì)直接誤導(dǎo)管理決策,導(dǎo)致企業(yè)重大損失。現(xiàn)在,A6可以快速提供對(duì)內(nèi)、對(duì)外的財(cái)務(wù)報(bào)表,隨時(shí)可以查詢、打印報(bào)表,以及總賬、明細(xì)賬聯(lián)查。為高層決策提供了實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。”的確,精細(xì)化的財(cái)、物管理是生產(chǎn)制造企業(yè)健康發(fā)展的根基,對(duì)于我國數(shù)控機(jī)床業(yè)而言,若想加速從機(jī)床大國向機(jī)床強(qiáng)國轉(zhuǎn)軌的步伐,以航天信息ERP為代表的管理信息化應(yīng)用將是不可或缺的利器。(蘇麗)