一、總則
為展示中外藝術(shù)作品,增進(jìn)國(guó)際文化交流,搭建高端藝術(shù)交流平臺(tái),2013北京國(guó)際藝術(shù)博覽會(huì)組委會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)組委會(huì))制定、實(shí)施本細(xì)則,并擁有修改、解釋本細(xì)則的最高權(quán)利。本細(xì)則對(duì)組委會(huì)與全體參展商(以下簡(jiǎn)稱(chēng)展商)均具有約束力。
二、舉辦時(shí)間及地點(diǎn)
展覽地點(diǎn):北京展覽館
展覽地址:中國(guó)北京市西直門(mén)外大街135號(hào)
舉辦日期:2013年9月13日(周四)至16日(周日)
展廳面積:10000平方米
三、重要日期
日期 程序 說(shuō)明
2013年5月30日前 報(bào)名截止 組委會(huì)按照展品類(lèi)別、參展商選擇及繳納展位費(fèi)先后安排展位。
2013年5月31日前 提交圖錄數(shù)據(jù) 提交圖錄登記表、高解析圖片或反轉(zhuǎn)片。
2013年6月30日前 確認(rèn)展位設(shè)計(jì) 提交展位施工設(shè)計(jì)圖及額外展具申請(qǐng)表。
2013年7月15日前 參展人員及作品登記 提交參展人員登記表及展出作品計(jì)劃表(每18平米展出作品不得超過(guò)12幅)。
2013年7月25日前 確定其他需求 如需預(yù)定酒店及聘請(qǐng)臨時(shí)服務(wù)人員,請(qǐng)?zhí)峤幌鄳?yīng)表格至組委會(huì)。
四、參展資格確認(rèn)
1.申請(qǐng):即日起至2013年5月30日。申請(qǐng)參展須提交附件中的參展申請(qǐng)表,填寫(xiě)完整并由負(fù)責(zé)人簽字后生效。
2.參展作品審核:博覽會(huì)藝術(shù)委員會(huì)負(fù)責(zé)所有參展申請(qǐng)的審核,是所有參展申請(qǐng)的最終審核機(jī)構(gòu),擁有充分的權(quán)利,獨(dú)立決定接受或拒絕任何申請(qǐng)。參展申請(qǐng)機(jī)構(gòu)應(yīng)確保所遞交資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。所有參展作品必須符合中國(guó)國(guó)情,尊重我國(guó)的民族審美習(xí)慣,組委會(huì)保留最終評(píng)審權(quán)。
3.參展確認(rèn):組委會(huì)將通過(guò)電子郵件、傳真或郵寄向申請(qǐng)者發(fā)送《參展確認(rèn)函》以確認(rèn)參展資格。
4.展位安排:申請(qǐng)者在遞交參展申請(qǐng)的同時(shí)向組委會(huì)預(yù)訂展位。組委會(huì)按照展品類(lèi)別、參展機(jī)構(gòu)繳納展位費(fèi)的時(shí)間先后順序,參照展商的選擇及展覽的整體布局統(tǒng)一安排展位。組委會(huì)擁有展位的最終決定權(quán)。
5. 展位使用:未經(jīng)組委會(huì)同意,展商不得將展位部分或者全部轉(zhuǎn)租他人。參展機(jī)構(gòu)在展覽期間若展示與所遞交的申請(qǐng)資料不相符的展品,組委會(huì)有權(quán)取消該展商參展資格,所繳納的展位費(fèi)將不予退還。
每18平米至多可展示12幅作品。
組委會(huì)有權(quán)要求申請(qǐng)者提供任意一件展品的詳細(xì)完整的信息,并有權(quán)禁止展出任何不符合博覽會(huì)要求的物品。
五、展位費(fèi)繳納
1.參展者須在2013年5月30日之前繳納全部展位費(fèi)。
2.凡申請(qǐng)報(bào)名前10位參展商可享受展位費(fèi)10%的優(yōu)惠。
3.展位費(fèi)支付:展位一經(jīng)確認(rèn),組委會(huì)將通過(guò)電子郵件、傳真或郵寄將《參展確認(rèn)函》提供給參展商。參展商收到《參展確認(rèn)函》后,須在規(guī)定日期內(nèi)全額支付展位費(fèi)至以下賬戶(hù),即
北京國(guó)際藝術(shù)博覽會(huì)組織委員會(huì)指定人民幣銀行賬戶(hù):
銀行匯款:(請(qǐng)附加傳真匯款證明書(shū))
收款單位:北京藝博嫦娥國(guó)際會(huì)展中心
帳 號(hào):0200020219200109625
開(kāi) 戶(hù) 行:工商銀行北京金臺(tái)路支行
六、藝博會(huì)圖錄
1.組委會(huì)將出版16K(210mm×285mm)彩色精印圖錄,收錄參展機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)及參展作品。
2.展位面積每達(dá)到18平方米可免費(fèi)刊登圖錄1頁(yè)、刊登作品圖片1-2幅、獲贈(zèng)圖錄1冊(cè)。如需增加圖錄版面,另收取制作費(fèi)800元/頁(yè)。作品圖片請(qǐng)以電子文件(JPG或TIF)形式提交(并附打印小稿),圖片文件尺寸必須大于5-7寸,且分辨率在300dpi以上;也可提供120彩色反轉(zhuǎn)片或高清晰度照片(請(qǐng)標(biāo)明反轉(zhuǎn)片的正、反、上、下)。作品圖片請(qǐng)同時(shí)注明作者姓名、作品名稱(chēng)、尺寸、材質(zhì)、創(chuàng)作年代等信息。
3.圖錄數(shù)據(jù)遞交截止時(shí)間:2013年5月31日。
4.若展商未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將刊登圖錄所需數(shù)據(jù)交至組委會(huì),將被視為自動(dòng)放棄刊登圖錄。
七、布展和撤展
1.展商布展時(shí)間:9月12日9:00-15:009月12日15:30-17:00組委會(huì)進(jìn)行安全檢查。
2.展商撤展時(shí)間:9月16日15:00-17:00
3.各參展單位不得提前撤展。
八、展品運(yùn)輸
有關(guān)展品運(yùn)輸、海關(guān)申報(bào)、展品進(jìn)館、裝卸、包裝物保存、展品回運(yùn)及支付費(fèi)用等問(wèn)題,請(qǐng)咨詢(xún)藝博會(huì)展品運(yùn)輸部。
展品范圍
1.參展對(duì)象:畫(huà)廊、畫(huà)院、藝術(shù)公司、藝術(shù)院校等藝術(shù)機(jī)構(gòu)。
2.藝術(shù)范圍:中西繪畫(huà)、雕塑、裝置、多媒體等。
參展費(fèi)用
3號(hào)展廳(人民幣) 25800元/18平方米(1430元/平方米)
4號(hào)展廳(人民幣) 25800元/18平方米(1430元/平方米)
5、6號(hào)展廳(人民幣) 25800元/18平方米(1430元/平方米)
7、12號(hào)展廳(人民幣) 23800元/18平方米(1320元/平方米)
廣告費(fèi)用
彩頁(yè)800元
展會(huì)周期
每年一屆
展會(huì)規(guī)模
10000平方米。
注意事項(xiàng)
先申請(qǐng)先安排展位。
聯(lián)系方式
聯(lián)系人:程磊
地址:上海市永泰路1960弄54號(hào)502室。
手機(jī):
電話(huà):
傳真:
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